Ambtelijke correspondentie / Begeleidend schrijven bij een concept-voorschrift. 15 juni 1943 Gemeentesecretarie van Amsterdam (afgeleid van "De Gem. Secr.") Geadresseerd aan "W. R. M." (mogelijk een afkorting voor een specifieke functionaris of Duitse instantie tijdens de bezetting). [Linksboven:]
onderwerp
Voorschrift voor
winkeliers die
visch verkoopen.

[Rechtsboven:]
A'dam, 15/6 1943

[Midden:]
W. R. M.
—————————

[Tekst:]
In bijlage dezes
hebben de ondergetekenden
de eer U een concept
te doen toekomen,
houdende een voorschrift
voor de winkeliers, die
visch verkoopen, voor
het leveren [doorgehaald: aan] van
visch aan hun klanten.

Wij verzoeken U om
te doen weten of U aan
dit concept Uw goedkeuring
kunt hechten.

[Onderaan:]
De Gem. Secr. [in ander handschrift/kleur:] 46a/219/1 d.d. * Taal en Spelling: Het document is geschreven in de destijds gangbare ambtelijke spelling (bijv. "visch", "verkoopen"). De toon is formeel en eerbiedig ("hebben de eer U... te doen toekomen").
* Correcties: In de centrale alinea is het woord "aan" doorgehaald en vervangen door "van" om de zinsbouw te corrigeren naar: "voor het leveren van visch aan hun klanten."
* Registratie: Onderaan het document is in een afwijkende kleur (mogelijk door een archivaris of bij binnenkomst) het kenmerk "46a/219/1" toegevoegd. De afkorting "De Gem. Secr." staat voor De Gemeentesecretarie.
* Handschrift: Het betreft een vlot maar duidelijk leesbaar currens-handschrift met typerende lussen voor die periode. * Historische periode: Het document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (juni 1943). In deze tijd was de voedselvoorziening strikt gereguleerd via een distributiesysteem.
* Administratieve achtergrond: De Gemeentesecretarie van Amsterdam stelt hier een regel voor met betrekking tot de verkoop van vis. Gezien de datum is het zeer waarschijnlijk dat dit voorschrift bedoeld was om de schaarse voorraden te beheren of om illegale handel (zwarte markt) in vis tegen te gaan.
* Afkorting W.R.M.: De exacte betekenis van "W.R.M." is contextafhankelijk, maar het verwijst doorgaans naar een hogere beslissingsbevoegdheid die toestemming moest geven voor gemeentelijke verordeningen.