Handgeschreven ambtelijke of archiefnotitie op een klein, gekarteld blad papier.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke of archiefnotitie op een klein, gekarteld blad papier. (In zwarte inkt/potlood aan de bovenzijde:)
m.m.
ter bevoorr.
(Gecirkelde letter:) D
(In rode inkt:)
In afwachting
nadere regeling
voorhands zooals thans
—
mondeling op
betrokken mededeel.
besproken met den Heer
v. Donckhoven. * Inhoud: De notitie betreft een tijdelijke opschorting of handhaving van een bestaande situatie ("voorhands zooals thans") in afwachting van een definitieve beslissing of regelgeving ("nadere regeling").
* Proces: Er wordt verwezen naar een mondelinge toelichting die is gegeven naar aanleiding van een specifieke mededeling. Tevens wordt vermeld dat de zaak is besproken met een zekere "Heer v. Donckhoven".
* Vormkenmerken: Het gebruik van rode inkt duidt vaak op een instructie van een leidinggevende of een specifieke afdeling binnen een bureaucratische organisatie. De afkorting "m.m." bovenaan kan staan voor "met medewerking" of een persoonsnaam. "ter bevoorr." is waarschijnlijk een afkorting voor "ter bevoorrading" of een specifieke dossiernaam. Dit type documentje is kenmerkend voor de interne communicatie binnen overheidsinstellingen of grote bedrijven in de periode 1920-1950. Het fungeerde als een 'begeleidend strookje' of een statusupdate bij een groter dossier. De naam Van Donckhoven suggereert een betrokken ambtenaar of externe partij waarmee overleg is gevoerd om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen zolang er geen nieuwe richtlijnen zijn.
Samenvatting
- Inhoud: De notitie betreft een tijdelijke opschorting of handhaving van een bestaande situatie ("voorhands zooals thans") in afwachting van een definitieve beslissing of regelgeving ("nadere regeling").
- Proces: Er wordt verwezen naar een mondelinge toelichting die is gegeven naar aanleiding van een specifieke mededeling. Tevens wordt vermeld dat de zaak is besproken met een zekere "Heer v. Donckhoven".
- Vormkenmerken: Het gebruik van rode inkt duidt vaak op een instructie van een leidinggevende of een specifieke afdeling binnen een bureaucratische organisatie. De afkorting "m.m." bovenaan kan staan voor "met medewerking" of een persoonsnaam. "ter bevoorr." is waarschijnlijk een afkorting voor "ter bevoorrading" of een specifieke dossiernaam.
Historische Context
Dit type documentje is kenmerkend voor de interne communicatie binnen overheidsinstellingen of grote bedrijven in de periode 1920-1950. Het fungeerde als een 'begeleidend strookje' of een statusupdate bij een groter dossier. De naam Van Donckhoven suggereert een betrokken ambtenaar of externe partij waarmee overleg is gevoerd om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen zolang er geen nieuwe richtlijnen zijn.