Handgeschreven memo/notitie. 19 juli 1943. Met de Directeurs
afgesproken bijgaande
stukken voorloopig
op te bergen.
Beslissing Directeurs
mondeling aan betrokkenen
medegedeeld, n.l.
dat zij in afwachting
van een nadere regeling
voorloopig met hun
levering door kunnen
gaan.

19 Juli '43
de Haan * Inhoud: De notitie betreft een administratieve afhandeling na overleg met de directie. Er zijn twee acties vastgelegd: ten eerste het (tijdelijk) archiveren van bijgevoegde documenten, en ten tweede het informeren van 'betrokkenen' (mogelijk leveranciers) over het feit dat zij hun werkzaamheden of leveringen mogen voortzetten zolang er nog geen definitieve nieuwe regeling is getroffen.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw. Er wordt gebruikgemaakt van gangbare afkortingen uit die tijd, zoals "n.l." (namelijk) en een verkorte schrijfwijze voor "aan" (een 'a' met een streepje erboven in regel 6).
* Toon: De tekst is strikt zakelijk en pragmatisch van aard, bedoeld voor intern gebruik om een besluit en de daaropvolgende communicatie te documenteren. Het document is gedateerd op 19 juli 1943, een periode waarin Nederland bezet was tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd stonden veel bedrijven en instanties onder grote druk door schaarste, distributieregels en verordeningen van de bezetter. De behoefte aan een "nadere regeling" voor leveringen wijst op een onzekere economische of juridische situatie, waarbij men probeerde de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen ondanks veranderende omstandigheden. Het tijdelijk "opbergen" van stukken kan duiden op het uitstellen van formele procedures of het veiligstellen van informatie in een turbulente periode.