Achterzijde van een envelop of gevouwen officieel schrijven. De transcriptie volgt de tekstregels van boven naar beneden, zoals afgebeeld:

1. [Sluitzegel boven]: GEMEENTE AMSTERDAM [met stadswapen: drie andreaskruisen geflankeerd door leeuwen en bekroond met de keizerskroon]
2. [Handgeschreven tekst, ondersteboven en doorgehaald]: ~~Hr de Haer~~ [daarboven een klein getal, mogelijk 130 of 80]
3. [Handgeschreven tekst, centraal]: Hr de Haer [onderstreept]
4. [Sluitzegel onder, gedeeltelijk zichtbaar]: GE... [fragment van Gemeente Amsterdam] * Herkomst: De rode zegels bevestigen dat dit een officieel stuk is van de Gemeente Amsterdam. Het gebruik van dergelijke papieren sluitzegels wijst op een formele, mogelijk vertrouwelijke correspondentie vanuit het stadhuis of een gemeentelijke dienst.
5. Handgeschreven annotaties: De naam "Hr de Haer" (Heer de Haer) komt tweemaal voor.
   • De eerste vermelding staat ondersteboven ten opzichte van de zegels en is met een enkele lijn doorgehaald. Dit kan duiden op een sorteerfout of een eerdere adressering die gecorrigeerd is.
   • De tweede vermelding is duidelijk leesbaar en onderstreept, wat aangeeft dat dit de definitieve bestemming/geadresseerde van het document was.
6. Nummering: Het kleine getal boven de doorgehaalde naam ("130") zou een postkamer-nummer, een kamernummer of een archiefreferentie kunnen zijn. Dit documentfragment is representatief voor de administratieve praktijk van de gemeente Amsterdam in de eerste helft tot het midden van de 20e eeuw. De naam "De Haer" kan verwijzen naar een specifieke ambtenaar of een burger met wie de gemeente correspondeerde. Zonder de inhoud van de envelop is het exacte onderwerp (bijvoorbeeld personeelszaken, belastingen of huisvesting) niet vast te stellen, maar de fysieke kenmerken duiden op een bewaard gebleven stuk uit een officieel dossier of een persoonlijke administratie die in een archief is beland. De Haer (De heer) Gemeente Amsterdam Stadhuis