Administratieve archiefkaart of indexkaart. [In potlood, bovenaan:]
Marinus H.
[De letter 'H' is verticaal doorgestreept; eronder staat een korte blauwe lijn]
[Rechts daarnaast in potlood:] Lijsten verm.
[Onder de naam staat een horizontale potloodlijn met links een zandlopersymbool (X)]

[In potlood, midden:]
47586

[Rechts in een handgetrokken kader, in potlood:]
briefje retour
v.B. voor antwoord
N.v.C.

[In blauwe inkt, onderaan:]
S.C. Marinus Jr. over-
toewijzing
schrijven op H. Marinus.
[De naam 'H. Marinus' is onderstreept in blauw] * Onderwerp: De kaart betreft de administratieve registratie van een persoon met de achternaam 'Marinus'. Het dossiernummer is waarschijnlijk 47586.
* Administratieve wijzigingen: Er is sprake van een correctie in de naamstelling. Oorspronkelijk stond er "Marinus H.", maar latere aantekeningen in blauwe inkt instrueren om de "toewijzing" te "schrijven op H. Marinus", in plaats van (of ter vervanging van) "S.C. Marinus Jr.". De doorhaling van de 'H' bovenaan wijst op een wijziging in de alfabetische of hiërarchische ordening.
* Instructies: Het kader rechtsonder bevat procedurele instructies: een briefje is retour gekomen en er moet actie worden ondernomen voor een antwoord ("v.B." staat waarschijnlijk voor 'voor bericht' of 'voor behandeling').
* Afkortingen:
* Lijsten verm.: Waarschijnlijk "Lijsten vermeld", duidend op aanwezigheid in andere registers.
* v.B.: Gebruikelijke afkorting voor "voor Bericht".
* N.v.C.: Mogelijk een afkorting voor een specifieke instantie of afdeling (bijv. Nederlandse vereniging van...). Dit type kaart is kenmerkend voor de papieren administratie van halverwege de 20e eeuw (ca. 1930-1950), zoals gebruikt bij pensioenfondsen, sociale diensten of overheidsinstanties. De mix van potlood (voor tijdelijke of initiële data) en inkt (voor definitieve besluiten of toewijzingen) is typisch voor een werkdocument dat door verschillende ambtenaren of administratoren is bewerkt. Het zandlopersymbool links kan duiden op een lopende zaak of een wachtstatus.