Dienstbrief / Officiële correspondentie. 31 maart 1943. Centraal-Bureau Brandweer Amsterdam, N. Achtergracht 34. Den Heer Directeur van de Centr. Markthallen, Amsterdam (W). [Briefhoofd linksboven:]
CENTRAAL-BUREAU
BRANDWEER
N. ACHTERGRACHT 34
TELEFOON 51700

[Kader linksboven:]
Gelieve bij beantwoording
aan te halen:
Nr. 1876 Br. 1943.

[Briefhoofd rechtsboven:]
AMSTERDAM, 31 Maart 1943.

Brieven uitsluitend te richten aan „den
COMMANDANT DER BRANDWEER"

[Handgeschreven aantekening in potlood/blauw, diagonaal over midden:]
uit bij bedrijfshulp [onleesbare paraaf]

[Adres:]
Den Heer Directeur van
de Centr. Markthallen.
A M S T E R D A M (W)

[Stempel in paars, links van het midden:]
No. 53/16/1 M. 1943 1/y

[Rond stempel, rechts van het midden, deels leesbaar:]
... AMSTERDAM ... JAAR STATION ...

[Inhoud brief:]
Hiermede heb ik de eer U mede te
deelen, dat de hulpbrandwacht G. B A L T U S,
geboren 12 September 1909, de verklaring,
waarin vermeld wordt, dat hij dienst doet
op den hulppost Markthallen, heeft verloren.
Ik heb hem weder een verklaring
doen uitreiken voorzien van het opschrift
"D U P L I C A A T."

De Commandant der Brandweer,
[Handtekening: J. v.d. Schuurmaker (o.v.b.)]

[Onderaan links:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
4885-2-43-1500

[Onderaan rechts:]
53

[Verticale stempeltekst aan de rechterkant, deels zichtbaar:]
DIENST
Departement van
Binnenlandsche Zaken
[Bureau Luchtbescherming?] * Administratieve context: Het document betreft de vervanging van een verloren identificatiebewijs van een personeelslid. In oorlogstijd was het bezit van de juiste papieren essentieel om legitimiteit van beweging en werkzaamheden aan te tonen, zeker bij vitale infrastructuur.
* Persoonsgegevens: Het document noemt specifiek G. Baltus, geboren op 12 september 1909. Hij was werkzaam als "hulpbrandwacht" bij de hulppost van de Centrale Markthallen.
* Spelling en stijl: Er wordt gebruik gemaakt van de toen gangbare formele spelling (bijv. "deelen", "den hulppost"). De toon is strikt zakelijk en hiërarchisch ("heb ik de eer U mede te deelen").
* Organisatie: De brief laat de nauwe samenwerking zien tussen de gemeentelijke brandweer en de Centrale Markthallen (bedrijfshulp). De Centrale Markthallen waren cruciaal voor de voedselvoorziening van Amsterdam. Dit document stamt uit 31 maart 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Amsterdamse brandweer stond in deze periode onder streng toezicht van de bezetter, maar bleef een gemeentelijke dienst.

De instelling van de "hulpbrandwacht" was een direct gevolg van de oorlogsomstandigheden. Door de dreiging van geallieerde bombardementen en de noodzaak om vitale punten zoals de Centrale Markthallen te beschermen, werden extra eenheden burgerbewaking en hulpbrandweer opgericht. Voor mannen van de leeftijd van G. Baltus (destijds 33 jaar) was een officiële verklaring van dienstbetrekking bij een vitale overheidsdienst ook een belangrijk middel om vrijstelling te krijgen van de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland). Het verlies van een dergelijk document was dan ook een ernstige zaak die formeel via de Commandant van de Brandweer hersteld moest worden.