Getypte brief / officiële correspondentie. 9 januari 1945. De Directeur (van een niet nader genoemde dienst). 2c/97/2M. 1. HB.

                              9 Januari 1945.

                  Den Heer Leider van het
                  Plaatselijk Verdeelkantoor,

                  Centrale Markt,
                  A l h i e r .
                  =============

 In bijlage dezes heb ik de eer U te doen

toekomen een bij mijn Dienst ingekomen
kaartschrijven met beleefd verzoek de be-
handeling hiervan op U te willen nemen.

                             De Directeur, *   **Administratieve overdracht:** Het document is een formele begeleidende brief. De directeur van een bepaalde dienst stuurt een binnengekomen schrijven (een "kaartschrijven", waarschijnlijk een briefkaart) door naar de leider van het Plaatselijk Verdeelkantoor voor verdere afhandeling.

• Stijl: De toon is uiterst formeel en ambtelijk, kenmerkend voor de tijd ("heb ik de eer U te doen toekomen", "beleefd verzoek").
• Locatie: De vermelding "Centrale Markt, Alhier" suggereert sterk dat dit document afkomstig is uit Amsterdam, waar de Centrale Markt een knooppunt was voor voedseldistributie.
• Bureaucratie in oorlogstijd: Het document laat zien dat, ondanks de chaotische omstandigheden van de laatste oorlogsmaanden, de bureaucratische processen en de formele omgangsvormen tussen verschillende diensten strak gehandhaafd bleven. * Historische periode: Januari 1945 bevindt zich in het hart van de Hongerwinter in het nog bezette West-Nederland. Er heerste een extreme schaarste aan voedsel en brandstof.
• Het Verdeelkantoor: Het "Plaatselijk Verdeelkantoor" speelde een cruciale rol tijdens de bezetting. Deze instantie was verantwoordelijk voor de distributie van distributiebonnen, waarmee burgers hun schaarse rantsoenen voedsel, kleding en brandstof konden ophalen.
• De Centrale Markt: In Amsterdam was de Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center aan de Jan van Galenstraat) de plek waar de aanvoer en verdeling van voedsel voor de stad werd gecoördineerd. Dat dit schrijven daarheen wordt gestuurd, onderstreept de urgentie van de administratie rondom de voedselvoorziening op dat moment.
• Betekenis: Een dergelijk document is een klein radertje in de enorme bureaucratische machine van de voedselvoorziening tijdens de bezetting. Het "kaartschrijven" waarover gesproken wordt, zou een verzoek om extra bonnen, een klacht over een toewijzing of een andere prangende vraag van een wanhopige burger kunnen zijn geweest.