Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 22 juni 1944. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, afgaande op de context en het kenmerk M/SV). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, bovenin:]
H Muller
Verzonden 22/6

[Getypt:]
411/2M. M/SV.

22 Juni 1944.

Opgaven voor bijdrage
aan Gemeentepensioen-
fonds(niet-Bedrijven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 2 Mei jl. no. 807 P.B./403 L.M. 1944 heb ik de eer U hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken.

a. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1944 van de ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzij op of na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zijn getreden, hetzij op 1 Mei 1913 reeds in dienst der Gemeente waren, doch uitsluitend krachtens voorloopige aanstelling met tijdsbepaling, bedroeg rond f. 50.400.-

b. de som der pensioengrondslagen op 15 Maart 1944 van alle ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioengerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg rond f. 57.200.-

c. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen, bedoeld onder a. berekend naar den toestand op 15 Maart 1945 en op 15 September 1945, zal bedragen rond f. 52.200.-

d. de vermoedelijke middelsom der pensioengrondslagen bedoeld onder b. berekend naar den toestand op 15 Maart 1945 en op 15 September 1945, zal bedragen rond f. 59.000.-

De Directeur, Dit document is een financieel-administratief overzicht betreffende de pensioengrondslagen van gemeentepersoneel in de sector 'niet-Bedrijven'. De directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen.

De kern van de rapportage bestaat uit vier cijfermatige opgaven:
1. Groep A: Ambtenaren die na 1 mei 1913 in dienst zijn getreden of toen een tijdelijke aanstelling hadden. De totale pensioengrondslag bedroeg op dat moment f. 50.400.
2. Groep B: Het totale personeelsbestand in pensioengerechtigde dienst (f. 57.200).
3. Groep C & D: Prognoses voor het volgende jaar (1945), waarbij men rekening houdt met een lichte stijging van de loonsom/pensioengrondslagen.

De terminologie (zoals "pensioengrondslagen" en "voorloopige aanstelling met tijdsbepaling") is typerend voor de Nederlandse ambtenarij in de eerste helft van de 20e eeuw. De datum van het document, 22 juni 1944, is historisch saillant. Het is ruim twee weken na D-Day (de invasie in Normandië) en midden in de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie en de naderende frontlinie bleven de gemeentelijke bureaucratie en de pensioenadministratie in Nederland grotendeels 'business as usual' functioneren.

De brief is gericht aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen". In de laatste oorlogsjaren was dit een cruciale functie vanwege de toenemende schaarste en de rantsoenering. Het feit dat er prognoses worden gemaakt voor maart en september 1945 getuigt van een administratieve continuïteit, hoewel de geschiedenis zou uitwijzen dat de situatie in 1945 (de Hongerwinter en de uiteindelijke bevrijding) de normale begrotingscijfers volledig overhoop zou gooien. Het kenmerk "M/SV" en de structuur van de brief suggereren een grote gemeente, mogelijk Amsterdam of Rotterdam.