Getypte lijst van administratieve posten (waarschijnlijk onderdeel van een gemeentebegroting of een organisatorisch overzicht).
Origineel
Getypte lijst van administratieve posten (waarschijnlijk onderdeel van een gemeentebegroting of een organisatorisch overzicht). – 2 –
| Volgnr. | Omschrijving | Instantie/Afdeeling |
|---|---|---|
| 670a | Kosten van registratie en beheer van overcompleet meubilair | Bureau voor Organisatie en Efficiency (Chef Centrale Schrijfkamer) |
| 671 | Verlichting en verwarming | Commissarissen Raadhuis |
| 672 | Abonnement Staatsblad enz. | Bureau Gemeentesecretaris |
| 673 | Kosten van het Bureau voor Organisatie en Efficiency | Bureau voor Organisatie en Efficiency |
| 675 | Kosten van het Gemeenteblad | Bureau Gemeentesecretaris |
| 675a | Kosten van het Gemeentelijk Reclamebureau | " |
| 676 | Kosten van aanplakken en omroepen | " |
| 677 | Kosten van Openbare Kennisgevingen | " |
| 678 | Plaatsen van advertentiën | " |
| 679 | Reis- en verblijfkosten | |
| a. voor leden van het Gemeentebestuur en ambtenaren en bedienden Secretarie | " | |
| b. voor het Ontvangerskantoor | Gemeente-ontvanger | |
| 680 | Kosten en rechten postrekeningen | " |
| 682 | Abonnement op de telefoon en kosten telefoongesprekken | Bureau Gemeentesecretaris |
| 683 | Abonnement Gem.Advocaat | Afdeeling Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid |
| 684 | Kosten van het Bureau van Statistiek | Bureau Gemeentesecretaris |
| 685 | Contributiën | Elke afdeeling voor de contributiën, die haar zeer bijzonderlijk aangaan. |
| 686 | Kosten van verzending van dienststukken | Afdeeling Algemene Zaken |
| 689 | Kosten leggers en plans van het kadaster | Bureau Gemeentesecretaris |
| 690 | Bezoldiging ambtenaren Burgerlijke Stand | " |
| 691 | Overige kosten van den Burgerlijken Stand | " |
| 692 | Kosten van het bevolkingsregister en huisnummering | " |
| 692a | Kosten ter zake van de uitgifte van persoonsbewijzen | " |
| 692c | Kosten terzake van de uitreiking van kinderlegitimatiebewijzen | " |
| 693 | Kosten van het gebouw van den Burgerlijken Stand en het Bevolkingsregister: | |
| 1e. Jaarwedden en toelagen bode, concierge, portier en telefoniste | " | |
| 2e. Kosten contrôle gezondheidstoestand van de ambtenaren | " | |
| 3e. Premie verzekering tegen brandschade | Commissarissen Raadhuis | |
| 4e. Schoonhouden gebouw en meubelen | " | |
| 5e. Onderhoud en aankoop meubelen en brandbluschmiddelen | " | |
| * Organisatiestructuur: Het document toont een verregaande centralisatie bij het Bureau Gemeentesecretaris. Tegelijkertijd valt de modernisering op door de aanwezigheid van een "Bureau voor Organisatie en Efficiency", wat duidt op een opkomende aandacht voor bedrijfsmatige sturing binnen de overheid. | ||
| * Takenpakket: De lijst geeft een goed beeld van de diverse taken van een gemeente: van fysiek beheer (verlichting, schoonmaak) tot juridische zaken (Gem.Advocaat) en burgerzaken (kadaster, bevolkingsregister). | ||
| * Opvallende posten: Post 676 ("aanplakken en omroepen") herinnert aan een tijd waarin informatie nog mondeling door een stadsomroeper of via aanplakbiljetten werd verspreid. Dit document is historisch interessant vanwege de posten 692a ("uitgifte van persoonsbewijzen") en 692c ("kinderlegitimatiebewijzen"). | ||
| * Het persoonsbewijs werd in april 1941 door de Duitse bezetter ingevoerd. Hoewel de verplichting na de bevrijding in stand bleef (tot 1951), plaatst dit het document stevig in de periode 1941-1950. | ||
| * De aanwezigheid van posten voor efficiency en statistiek suggereert een grotere gemeente (een provinciestad of grote stad), waar de bureaucratie in die periode geprofessionaliseerd werd. | ||
| * De scheiding tussen de "Commissarissen Raadhuis" (verantwoordelijk voor het gebouwbeheer) en de "Secretarie" (inhoudelijke taken) is een klassieke indeling in het Nederlandse gemeentebestuur van de 20e eeuw. |