Administratief voorblad of archiefomslag (geleidebiljet). April 1939. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
952

[Kader linksboven, gedrukte tekst met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN :
M. No. 28/50/1/1939.
DOORGEZONDEN : 20/4

[Midden, handgeschreven in inkt:]
Opbergen
25-4-39
deBoer [onderstreept]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als instructieblad voor de verwerking van een dossier. Het nummer '28/50/1/1939' is het specifieke dossier- of kenmerknummer.
* Workflow: Het document werd op 20 april ("20/4") doorgezonden voor behandeling. Vijf dagen later, op 25 april 1939, gaf een ambtenaar (waarschijnlijk met de naam De Boer) de instructie "Opbergen". Dit betekent dat de administratieve handeling voor dit specifieke stuk was afgerond en het dossier het archief in kon.
* Formulierbeheer: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Rijksadministratie. De code onderaan ("10.000-10-1937") geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit document stamt uit april 1939, de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In Nederland heerste op dat moment een sfeer van verhoogde paraatheid en politieke spanning, wat leidde tot een enorme toename van bureaucratische correspondentie bij ministeries zoals Algemene Zaken en Defensie.

Hoewel de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde hier niet zichtbaar is, getuigt het formulier van de strikte en methodische wijze waarop de Nederlandse overheid haar administratie voerde in het interbellum. Het nummer '952' rechtsboven is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer door een archivaris die de losse stukken heeft geordend voor permanente bewaring. M. No