[Linksboven in kaderstempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/82/1 1939
DOORGEZONDEN: 29/6

[Midden, handgeschreven]
Opbergen.
Aanteekenen!!

[Rechtsonder, handgeschreven]
Op stamlijst aangeteekend.
13/7 '39 [Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een 'routeblad' of administratieve geleidebrief voor een dossierstuk. Het dient om de status en de noodzakelijke handelingen van een specifiek document (met nummer 20/82/1) vast te leggen.
* Instructies: Er zijn twee duidelijke opdrachten genoteerd: "Opbergen" (archiveren) en "Aanteekenen!!" (registreren). De dubbele uitroeptekens duiden op het belang van de registratie.
* Uitvoering: De onderste aantekening vormt de bevestiging dat de actie is uitgevoerd: de informatie is op 13 juli 1939 bijgeschreven op de "stamlijst".
* Formulierdetails: Het betreft "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken). De drukcode onderaan geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel was van een batch van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit de zomer van 1939, de gespannen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "stamlijst" werd in deze periode veelvuldig gebruikt in zowel de militaire administratie (voor manschappen) als in de civiele ambtenarij voor personeelsdossiers. Het nauwkeurig bijhouden van dergelijke lijsten was essentieel voor de mobilisatie en de algehele staat van paraatheid van de Nederlandse bureaucratie in die tijd. M. No