Ambtelijke brief (doorslag/carbonkopie). 12 juli 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). 37/71/1M. 4 12 Juli 1944. SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U
te doen geworden 2 contracten in duplo
betreffende de pakhuisafdeelingen nos. 3 en
18 van pier B op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat deze contracten
door den heer Burgemeester worden geteekend.
Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden,
opdat dezerzijds voor registratie kan
worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleideformulier voor twee huur- of gebruikscontracten in tweevoud. Het gaat om specifieke ruimtes (pakhuisafdelingen 3 en 18) op Pier B van de Centrale Markt.
* Procedure: De directeur volgt de ambtelijke hiërarchie: hij stuurt de stukken naar de wethouder met het verzoek deze door te geleiden naar de burgemeester voor officiële ondertekening. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Stijl: De brief hanteert een uiterst formele en hoffelijke toon, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Fysieke staat: De rode streep door de naam bovenin en de afkorting 'SV' (mogelijk 'Secretarie Voedselvoorziening') duiden op een administratieve afhandeling binnen het archiefsysteem. * Oorlogstijd: De datum, 12 juli 1944, plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog, vlak na de invasie in Normandië. Nederland was op dat moment nog bezet.
* Voedselvoorziening: De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in 1944 van vitaal belang vanwege de toenemende voedselschaarste en de complexe distributie. De Centrale Markt (zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam) was de spil in de voedselstroom naar de burgerbevolking.
* Bureaucratie onder bezetting: Het document toont aan dat de dagelijkse gemeentelijke bureaucratie en het beheer van marktfaciliteiten bleven doorgaan, ondanks de oorlogsomstandigheden en de naderende hongerwinter. Contracten werden nog steeds volgens de formele regels opgesteld en ondertekend door de (door de bezetter aangestelde of gecontroleerde) burgemeester.