Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). 7 juli 1944. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven in paars/blauw:] Verzonden J muller / I’

37/70/3M. 2 [rechts:] 7 Juli 1944. SV.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen geworden een contract in duplo betref-
fende de pakhuisafdeeling no. 7 van pier D
op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te
willen bevorderen, dat dit contract door
den heer Burgemeester wordt geteekend. Daar-
na gelieve U het mij te doen terugzenden, op-
dat dezerzijds voor registratie kan worden
zorggedragen.

De Directeur, * Taalgebruik: De brief hanteert een uiterst formele en archaïsche ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"). De spelling is de toen geldende spelling-Marchant (bijv. "pakhuisafdeeling", "geteekend").
* Administratief proces: De brief beschrijft een standaard ambtelijke procedure: een contract wordt in tweevoud (in duplo) ter ondertekening aangeboden aan de burgemeester via de verantwoordelijke wethouder, om vervolgens na ondertekening ter registratie te worden geretourneerd aan de afzender.
* Locatie: De term "Alhier" duidt erop dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde stad bevinden. De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam.
* Fysieke staat: Het document vertoont de typische kenmerken van een dossierstuk uit die periode: getypt op lichtblauw/grijsachtig doorslagpapier met duidelijke doorslagsporen van de schrijfmachine. * Historische periode: De brief dateert van juli 1944, midden in de Duitse bezetting van Nederland, slechts twee maanden voor Dolle Dinsdag en de daaropvolgende Hongerwinter.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale rol. De Centrale Markt in Amsterdam was het logistieke hart van de voedseldistributie voor de stad en de omliggende regio. Het beheer van pakhuizen op dit terrein was essentieel voor de opslag en doorvoer van schaarse goederen.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam in juli 1944 was de door de bezetter aangestelde Edward Voûte. Hoewel de brief een routinematig administratief karakter heeft, vond deze correspondentie plaats binnen het strikte kader van de distributiepolitiek en het toezicht van de bezetter op vitale infrastructuur.