Getypte brief (doorslag/doorschrif op dun papier). 21 Augustus (jaartal niet vermeld op deze pagina, vermoedelijk circa 1918-1920). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). 3 21 Augustus 44
37/85/2 den Heer Wethouder voor de
xx Levensmiddelen, Alhier.

1. Adressant zal tijdig schriftelijk ter goedkeuring een gede-
   tailleerd plan moeten indienen van de organisatie der onder-
   havige wedstrijden.
2. In de met het Comité (de ondernemers) te sluiten overeen-
   komst zullen de noodige waarborgen voor de richtige uitvoe-
   ring moeten worden opgenomen voornamelijk met het oog op een
   tijdige en volledige verwijdering van al hetgeen van wege
   het Comité op het terrein en in de omgeving is aangebracht.
   Het is gewenscht, dat het Comité in verband hiermede ver-
   plicht wordt een groote waarborgsom te stellen, welke wordt
   verbeurd, wanneer niet volledig aan de te stellen voorwaar-
   den wordt voldaan. Het bedrag daarvan ware mijne inziens te
   bepalen op f. 5.000.-
3. Vergoeding aan Gemeente voor beschikbaarstelling terrein.
   Het Comité heeft verzocht, de kosten te beperken tot
   die, welke door het Marktwezen werkelijk moeten worden gemaakt.
   Aan de hand van hetgeen vroeger wel betaald is voor het gebruik
   van de hal meen ik, dat een eventueele vergoeding van f. 1000.-
   billijk is. Hieruit kunnen de kosten worden betaald o.m. voor per-
   soneel benevens voor een bijzondere gratificatie van het per-
   soneel, dat als gevolg van deze wedstrijden zijn vrijen Zondag
   zal moeten missen.
   Ten slotte geef ik U wel in overweging omtrent een en
   ander ook het oordeel in te winnen van den waarnemenden Politie-
   president.

                               De Directeur, Deze pagina bevat de laatste drie punten van een ambtelijk advies of voorstel betreffende de organisatie van "wedstrijden" (mogelijk sportwedstrijden of een tentoonstelling) op een gemeentelijk terrein of in een hal.
   

De directeur stelt drie harde voorwaarden aan het organiserende Comité:
1. Inhoudelijke controle: Er moet vooraf een gedetailleerd organisatieplan ter goedkeuring worden overlegd.
2. Financiële zekerheid: Om te voorkomen dat de gemeente achterblijft met rotzooi of schade, wordt een aanzienlijke waarborgsom van 5.000 gulden geadviseerd (een zeer groot bedrag voor die tijd).
3. Onkostenvergoeding: Er wordt een gebruiksvergoeding van 1.000 gulden voorgesteld. Opvallend is dat dit bedrag specifiek bedoeld is om de extra personeelskosten te dekken en een "gratificatie" (bonus) te geven aan personeel dat hun vrije zondag moet opofferen.

De brief sluit af met het advies om ook de waarnemend Politiepresident om advies te vragen, wat duidt op zorgen over de openbare orde of veiligheid tijdens het evenement. De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" plaatst dit document zeer waarschijnlijk in de periode van de Eerste Wereldoorlog of de directe nasleep daarvan (ca. 1914-1920). In die tijd was de voedselvoorziening een cruciaal en apart onderdeel van het gemeentelijk apparaat in grote steden (zoals Rotterdam of Amsterdam). Het feit dat het "Marktwezen" genoemd wordt, suggereert dat het evenement plaatsvindt op een terrein of in een hal die normaal voor de handel in levensmiddelen wordt gebruikt. De nadruk op de zondagsrust en de financiële compensatie voor het mislissen daarvan is typerend voor de arbeidsverhoudingen en morele standaarden van het vroege 20e-eeuwse Nederland. Marktwezen Politie