Handgeschreven conceptplan of organisatorische nota. 3 /

[In rood:]
Plan Comité

hiervoor nodig 70 $m^3$
zand.

[Doorgestreept]
Baan wordt afgezet
met touw. Indien geen
afzetting. Publiek moet op
den breeden gemaakten
weg de [doorgestreept] waar het
zich mag bevinden.

De wedstrijden zullen
duren van --- tot ---

[Doorgestreept]
Het gereed maken van het
terrein en andere werkzaamheden
zal in de voormiddag
gebeuren.

Na afloop van de wedstrijden
zal terrein weer geheel worden
ontruimd door zorg van
Comité zodat op dezelfde
dag aan het einde van de
wedstrijddag alles weer
[doorgestreept] in
normale toestand wordt
opgeleverd. Het document is een logistiek draaiboek voor de inrichting van een wedstrijdterrein. Enkele opvallende punten uit de tekst:
* Infrastructuur: Er wordt 70 kubieke meter zand aangevraagd, wat duidt op de aanleg van een tijdelijke sportbaan (mogelijk voor paardensport, atletiek of wielrennen).
* Crowd-control: Men kiest voor een eenvoudige afzetting met touw. Er is expliciete aandacht voor de positie van de toeschouwers, die op een specifiek aangelegde brede weg moeten blijven.
* Verantwoordelijkheid: Het 'Comité' is niet alleen verantwoordelijk voor de opbouw, maar ook voor het volledig in de oorspronkelijke staat herstellen van de locatie aan het einde van de wedstrijddag.
* Schrijfstijl: De auteur hanteert de oude spelling (bijv. "den breeden gemaakten weg"), wat gebruikelijk was tot de spellinghervorming van Marchant/De Vries en Te Winkel. Dit blad lijkt onderdeel te zijn van een groter plan (gezien de paginanummering '3') voor een lokaal sportevenement of een volksfeest. De noodzaak om het terrein direct na afloop weer in "normale toestand" op te leveren, suggereert dat de wedstrijden plaatsvonden op een publieke ruimte die de volgende dag weer voor andere doeleinden (zoals een markt of publiek park) beschikbaar moest zijn. Het comité fungeerde hierbij als de uitvoerende en eindverantwoordelijke partij tegenover de grondeigenaar of de gemeente.