Administratief voorblad/geleideformulier ("Bijblad"). [Linksboven, in een kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/112/4 1939
DOORGEZONDEN: 30/10-39

[Rechtsboven:]
666

[Rechtsmidden, handgeschreven:]
dankbetuiging
Opbergen
1-11-39
deLeeuw [handtekening/paraaf]

[Linksonder, voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document dient als omslag of registratieblad voor een specifiek stuk (een "dankbetuiging") binnen een groter dossier. Het geeft de administratieve route aan van het document.
* Tijdslijn: Het stuk werd doorgezonden op 30 oktober 1939 en kreeg de instructie "opbergen" op 1 november 1939. Dit wijst op een vlotte administratieve afhandeling.
* Identificatie: Het nummer '666' in de hoek is waarschijnlijk een bladzijdenummering binnen een dikker archiefdeel. De handtekening (mogelijk 'deLeeuw') is van de behandelend ambtenaar of archivaris die de afhandeling bevestigde.
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de Nederlandse rijksadministratie (Ministerie van Algemene Zaken). De drukcode onderaan geeft aan dat dit type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode vlak na de mobilisatie in Nederland (augustus 1939) maar nog vóór de Duitse inval in mei 1940. In deze periode van "gewapende neutraliteit" bleef de civiele en militaire bureaucratie op volle toeren draaien. Een "dankbetuiging" in een officieel dossier van Algemene Zaken kon betrekking hebben op uiteenlopende zaken, zoals een felicitatie bij een ambtsjubileum, een reactie op een ontvangen gift, of formele correspondentie tussen overheidsinstanties of het Koninklijk Huis. M. No