Getypte brief (doorslag of origineel op dun papier). 9 maart 1945. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven, linksboven:]
41/13/1M.
[in rood potlood, onderstreept:] 44^2.

[Handgeschreven, middenboven:]
verz 12/3.

[Handgeschreven, rechtsboven:]
1 x H Müller
HB.

[Getypte tekst:]
9 Maart 1945.

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
===========

Ontvangen marktgelden over de maand
D e c e m b e r 1 9 4 4 .
=====================================

In bijlage dezes heb ik de eer U te
doen toekomen twee staten van ontvangen
marktgeld over de maand December 1944.

De Directeur, De brief dient als formeel geleidebiljet voor twee financiële overzichten ('staten') betreffende de marktgelden die in december 1944 zijn geïnd. De directeur van de betreffende dienst rapporteert hierover aan de verantwoordelijke wethouder.

De administratieve verwerking is zichtbaar door de handgeschreven kanttekeningen:
* 41/13/1M. en 44^2: Vermoedelijk dossier- of archiefnummers.
* verz 12/3: De brief is verzonden op 12 maart 1945, drie dagen na de datering.
* 1 x H Müller: Mogelijk een instructie voor een kopie naar een specifiek persoon of een akkoordtekening.

Opvallend is de vertraging in de rapportage: de gelden van december 1944 worden pas in maart 1945 administratief afgehandeld. De datum van dit document, maart 1945, is historisch zeer relevant. Nederland bevindt zich op dat moment in de eindfase van de Tweede Wereldoorlog. In het nog bezette West-Nederland is dit de periode van de Hongerwinter. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van extreme schaarste en distributie van cruciaal belang.

Ondanks de oorlogssituatie en de enorme voedseltekorten toont dit document aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de financiële verantwoording over marktactiviteiten (waarschijnlijk de weinige legale handel die nog plaatsvond) nog steeds functioneerden, zij het met enige vertraging. De term "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentebestuur is verzonden.