Begeleidend schrijven / Briefkaart 23 februari 1944 [Briefhoofd, gedrukt:]
BURGERZIEKENHUIS
LINNAEUSSTRAAT 89
TELEF. 52027

[Plaats en datum, deels gedrukt, deels handgeschreven:]
Amsterdam (O.), 23 - 2 1944

[Stempel in paarse inkt:]
No 46A / 19 / 13 M. 1944 25/2

[Body tekst, handgeschreven:]
M.
Ingesloten de opgave van
zieken die wij gehad hebben
van 1/2 t/m 12/2 44.

Hoogachtend
E M Fruijts.

[Rechtsonder, handgeschreven in blauw krijt/potlood:]
46 A

[Rechtsonder, gedrukt:]
K 2347 Het document is een kort, zakelijk begeleidend schrijven van het Burgerziekenhuis in Amsterdam. De tekst is bondig en informeert de ontvanger dat er een bijlage ("opgave") is ingesloten met gegevens over patiënten ("zieken") die in de periode van 1 tot en met 12 februari 1944 in het ziekenhuis zijn behandeld of opgenomen.

De aanhef "M." is een gebruikelijke afkorting voor "Mijne Heren". De brief is ondertekend door E.M. Fruijts (mogelijk een administratief medewerker of functionaris van de patiëntenadministratie). Opvallend is de grote paarse stempel bovenaan, die aangeeft dat het document is opgenomen in een extern administratief systeem, waarschijnlijk van een gemeentelijke instantie of een overkoepelend ziekenfonds, met een ontvangstdatum van 25 februari (25/2). Dit document stamt uit februari 1944, een kritieke fase tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Burgerziekenhuis aan de Linnaeusstraat in Amsterdam-Oost functioneerde in die tijd onder moeilijke omstandigheden, met tekorten aan medicijnen en brandstof, en de constante dreiging van de bezetter.

Dergelijke opgaven van zieken waren vaak nodig voor de financiële afwikkeling met ziekenfondsen of de gemeente Amsterdam (de zogeheten 'stadsarmenverzorging' of de 'Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst'). In oorlogstijd was de administratieve controle op ziekenhuisbedden en patiëntenstromen bovendien zeer streng, mede om onderduikers of mensen die de arbeidsinzet wilden ontlopen te kunnen opsporen. Of dit specifieke document betrekking heeft op reguliere patiënten of een specifieke groep (zoals militairen of dwangarbeiders), blijkt niet direct uit deze begeleidende brief, maar zou in de genoemde (nu ontbrekende) bijlage hebben gestaan. E.M. Fruijts M. Gemeente Amsterdam