Ambtelijke notitie / Bijblad. 14 november 1939 tot 18 november 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/135/1 193 9
DOORGEZONDEN: 14/11-’39

[Rechtsboven:]
Lindengrt. 723

[Handgeschreven tekst boven:]
is in mil. dienst
kan V.K.K. niet afhalen.
echtgenoote kan zulks
Toch voor hem doen. ?

[Handgeschreven tekst midden:]
Aan M.D. Wilke kan m.i. worden bericht
dat de voorkeurskaart tot na beeindiging mili-
taire dienst voor hem beschikbaar blijft.

16-11-39
deBoer

[Linksonder:]
JGK

[Rechtsonder:]
10.
18/11/39 [paraaf]

[In rood potlood/inkt:]
28/135/2 M

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een administratieve afhandeling van een "voorkeurskaart" (mogelijk gerelateerd aan distributie of huisvesting). De betreffende persoon, de heer M.D. Wilke (wonende aan de Lindengracht 723), bevindt zich in militaire dienst en kan de kaart daarom niet persoonlijk ophalen. Er wordt gevraagd of zijn echtgenote dit kan doen. Het besluit van de ambtenaar (de Boer) is dat de kaart apart gehouden wordt tot ná de militaire dienst.
* Administratieve proces: De notitie laat een snelle afhandeling zien tussen 14 en 18 november 1939. De wijziging van het referentienummer van 28/135/1 naar 28/135/2 M duidt op een vervolgactie in het dossier.
* Afkortingen: "mil. dienst" staat voor militaire dienst. "V.K.K." staat zeer waarschijnlijk voor Voorkeurskaart (mogelijk voor distributie-artikelen). "m.i." staat voor mijns inziens. Dit document stamt uit november 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was). Veel mannen waren opgeroepen voor militaire dienst, wat leidde tot praktische problemen in het dagelijks leven en de bureaucreatie, zoals het ophalen van officiële documenten of distributiekaarten. De Lindengracht is een bekende straat in de Jordaan in Amsterdam, wat suggereert dat dit een document is van de Amsterdamse gemeentelijke administratie (Algemeene Zaken). De menselijke maat in de bureaucratie is hier zichtbaar: er wordt een uitzondering of specifieke regeling getroffen voor een gemobiliseerde burger. M. No M.D. Wilke