Administratief bijblad met handgeschreven ambtelijke aantekeningen. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/146/1 193 9
DOORGEZONDEN: 18/12-'39

[Rechtsboven:]
853
Lindengracht
wat is zijn verzoek?
oproepen.
20-12-39
[handtekening/paraaf, lijkt op 'deHaan']

[Midden links:]
Na aantekening opbergen
22/12-39
[handtekening/paraaf, lijkt op 'deHaan']

[Midden rechts:]
H. v. Hoeff oproepen 22/12
Houder in voork. k. [mogelijk 'voorkomende kaart']
Uitstel verleend
t/m 20 Januari 1940
22-12-39
[handtekening/paraaf, lijkt op 'deHaan']

[Onderaan midden:]
opb [afkorting voor 'opbergen']
27-12-39
[paraaf]
WE opbergen.
[onleesbare handtekening/paraaf]

[Voetnoot links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief "logboek" voor een specifieke zaak of persoon. Er is sprake van een procesgang die start op 18 december 1939. De belangrijkste actiepunten zijn:
1. Informatieaanvraag: Een ambtenaar vraagt zich af wat het verzoek van de betrokkene precies is.
2. Oproeping: Een zekere H. v. Hoeff (of vergelijkbare naam) dient te worden opgeroepen voor 22 december.
3. Besluitvorming: Er wordt uitstel verleend voor een niet nader genoemde verplichting tot en met 20 januari 1940.
4. Archivering: Na diverse aantekeningen en parafen (waarschijnlijk door een functionaris genaamd 'De Haan') wordt het document op 27 december definitief voor opberging (archivering) vrijgegeven.

De afkorting "voork. k." kan verwijzen naar een administratieve status zoals "voorkomend(e) kaart" of "voorkomend(e) klapper", wat duidt op een registratiesysteem. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De nauwgezetheid van de aantekeningen en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. Gezien de vermelding "Lindengracht" is de kans groot dat dit afkomstig is uit de archieven van de gemeente Amsterdam of de Amsterdamse politie, waar deze straat een bekende locatie is. Het weerspiegelt de dagelijkse gang van zaken bij een overheidsinstantie die verzoeken en uitstelregelingen voor burgers afhandelt. M. No Gemeente Amsterdam Politie