Administratief bijblad of geleideformulier (dossierstuk). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 28/148/1 193 9
DOORGEZONDEN: 19/12-'39

[Rechtsboven, handgeschreven]
832

[Handgeschreven aantekeningen, midden-rechts]
S.
vindergrt [mogelijk eigennaam of afkorting voor 'verdere gracht/gronden'?]
Mr. Wolff.
ter kennisneming
20-12-39
[Paraaf: deKock]

opbergen
29-12-39
[Paraaf: deKock, doorstreept]

opb [afkorting voor 'opbergen']
3-1-'40
[Paraaf/kenmerk met cirkel: 752]

[Onderaan, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "Bijblad", een standaardformulier (Model No. 14 van de afdeling Algemene Zaken) dat werd gebruikt om de circulatie en afhandeling van een specifiek dossierstuk te volgen. Het betreft dossiernummer 28/148/1 uit het jaar 1939.

De handgeschreven aantekeningen tonen het administratieve proces:
1. 19 december 1939: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 20 december 1939: Het wordt ter kennisneming aangeboden aan een zekere "Mr. Wolff". De toevoeging "Mr." (Meester) duidt op een jurist. De paraaf "deKock" (of vergelijkbaar) markeert deze actie.
3. 29 december 1939: Er volgt een instructie om het stuk te "opbergen".
4. 3 januari 1940: De uiteindelijke archivering wordt bevestigd ("opb") en voorzien van een afsluitend kenmerk (752). Het document dateert uit de mobilisatieperiode in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. De aanduiding "Alg. Zaken" suggereert dat dit afkomstig is uit de administratie van een ministerie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken) of een grote gemeentelijke instantie. Dergelijke formulieren zijn typerend voor de bureaucratische werkwijze van die tijd, waarbij elk document nauwkeurig werd gevolgd door verschillende ambtenaren en afdelingen voor controle en archivering. De drukkerijgegevens onderaan ("10-1937") geven aan dat dit type formulier eind 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. M. No