Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. De Directeur (vermoedelijk van de Gemeentelijke Markt- of Distributiedienst, gelet op de context en het adres "alhier"). Den Heer Directeur van het Bedrijfschap voor Visscherijproducten, 2e Adelheidstraat 300, 's-Gravenhage. [Linksboven, getypt]:
46b/14/2M.

[Midden boven, handgeschreven in inkt]:
Verzonden 28/2 Imp [?]

[Rechtsboven, getypt]:
28 Februari 1944. vB/SV.

[Adres, getypt]:
Den Heer Directeur van het
Bedrijfschap voor Visscherij
producten,

2e Adelheidstraat 300,

's-G r a v e n h a g e.

[Inhoud, getypt]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d.
28 Januari jl. no. 2436-V/KK bericht ik U,
dat J.C.Schalm, Van Woustraat 118 alhier,
vanaf heden in de verdeeling aan den visch-
afslag te dezer stede is opgenomen voor de
volgende toewijzingen: 1 x ger.aal; 2 x
gep.garnalen en 1 x ger.visch.

[Ondertekening, getypt]:
De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven in blauwe inkt]:
reeds geteekend voor aanvulling
verdeellijst? ja * Onderwerp: De toevoeging van een individu (J.C. Schalm) aan de officiële distributielijst voor visserijproducten bij de lokale visafslag.
* Toewijzingen: De specifieke rantsoenen worden genoemd: 1 eenheid gerookte aal, 2 eenheden gepelde garnalen en 1 eenheid gerookte vis.
* Locatie: De vermelding "Van Woustraat 118 alhier" duidt erop dat de brief is opgesteld in Amsterdam, aangezien de Van Woustraat een bekende Amsterdamse straat is.
* Administratieve proces: De handgeschreven opmerking onderaan ("reeds geteekend voor aanvulling verdeellijst? ja") is een interne kantooraantekening om te bevestigen dat de administratieve verwerking van deze mutatie is voltooid. Dit document stamt uit februari 1944, een fase in de Tweede Wereldoorlog waarin de schaarste in Nederland steeds nijpender werd. De handel in levensmiddelen, waaronder vis, was volledig gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse overheidsorganen (het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening en aanverwante bedrijfschappen).

Het "Bedrijfschap voor Visscherijproducten" was een zogenaamde publiekrechtelijke organisatie die toezicht hield op de productie en distributie binnen de sector. Dat een individu specifiek wordt aangewezen voor toewijzing van gerookte vis en garnalen suggereert dat het hier gaat om een zakelijke toewijzing (bijvoorbeeld voor een winkelier of restauranthouder) of een bijzondere toewijzing op basis van specifieke vergunningen. De nauwkeurigheid waarmee kleine hoeveelheden (zoals 2x gepelde garnalen) worden geadministreerd, illustreert de verregaande bureaucratische controle over de voedselvoorziening tijdens de bezettingsjaren.