Handgeschreven notitie op gelinieerd papier. Opbergen
Heldert is overleden.
17-4-44
de Haar [onderstreept]

(Opmerking: De vage tekst op de achtergrond is de doorslag of doorschijn van de achterzijde en behoort niet tot de primaire tekst van deze zijde.) * Inhoud: Het document is een korte, zakelijke instructie. De term "Opbergen" bovenaan geeft aan dat dit briefje dient als opdracht voor een archivaris of administratief medewerker om een dossier te klasseren.
* Kernboodschap: De mededeling "Heldert is overleden" vormt de aanleiding voor het archiveren. Het betreft waarschijnlijk het afsluiten van een persoonsdossier.
* Handschrift: Het handschrift is vlot en trefzeker, geschreven met een vulpen of kroontjespen. De hoofdletter 'H' in zowel "Heldert" als de handtekening "de Haar" is identiek vormgegeven.
* Identificatie: De afzender/ondertekenaar is "de Haar". Gezien de datering en de sobere stijl lijkt het te gaan om een intern memo binnen een organisatie of overheidsinstantie. * Historisch kader: De datum 17 april 1944 plaatst dit document in de laatste fase van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, een periode van grote schaarste en administratieve chaos.
* Administratieve betekenis: In oorlogstijd was het accuraat bijhouden van overlijdens van groot belang voor zaken als distributiestamkaarten, bevolkingsregisters of, in het geval van het verzet, de veiligheid van een netwerk.
* Mogelijke herkomst: Dergelijke notities worden vaak aangetroffen in gemeentelijke archieven, administraties van ziekenhuizen of in de dossiers van hulporganisaties uit die periode. De dwingende instructie "Opbergen" suggereert een formele administratieve hiërarchie.