Administratief bijblad / registratieformulier.
Origineel
Administratief bijblad / registratieformulier. Mei 1939 (met vermeldingen van 2 en 4 mei). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/98/1 1939
DOORGEZONDEN: 2/5
[Handgeschreven notities midden-rechts]
antwoord
verz 4/5 - 39
37 / 98 / 2 (in rood potlood)
4/5 - '39
[Paraaf, vermoedelijk 'St']
[Voetnoot linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor ("bijblad") voor een specifiek dossier of correspondentie-item. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid:
1. Dossierkenmerk: Het betreft dossier of stuk nummer 37/98/1 uit het jaar 1939.
2. Verwerking: Het stuk is op 2 mei (2/5) doorgezonden.
3. Actie: Op 4 mei 1939 is er een antwoord verzonden ("verz").
4. Vervolg: Er is een vervolgnummer of gerelateerd stuk aangemaakt met het kenmerk 37/98/2, dat ter verduidelijking in rood is genoteerd.
5. Formulierbeheer: Het gebruikte formulier is 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Het document weerspiegelt de nauwgezette Nederlandse administratieve praktijk van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken" duidt veelal op het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale secretarieafdeling van een overheidsinstelling. De efficiënte, kortstondige afhandeling tussen 2 en 4 mei wijst op een lopende correspondentie in een tijd van toenemende bureaucratische activiteit in de aanloop naar de oorlogsjaren. M. No
Samenvatting
Dit document fungeert als een administratief spoor ("bijblad") voor een specifiek dossier of correspondentie-item. Uit de aantekeningen kan het volgende proces worden afgeleid:
1. Dossierkenmerk: Het betreft dossier of stuk nummer 37/98/1 uit het jaar 1939.
2. Verwerking: Het stuk is op 2 mei (2/5) doorgezonden.
3. Actie: Op 4 mei 1939 is er een antwoord verzonden ("verz").
4. Vervolg: Er is een vervolgnummer of gerelateerd stuk aangemaakt met het kenmerk 37/98/2, dat ter verduidelijking in rood is genoteerd.
5. Formulierbeheer: Het gebruikte formulier is 'Model No. 14' van de afdeling Algemene Zaken. De code onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
Historische Context
Het document weerspiegelt de nauwgezette Nederlandse administratieve praktijk van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "Alg. Zaken" duidt veelal op het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale secretarieafdeling van een overheidsinstelling. De efficiënte, kortstondige afhandeling tussen 2 en 4 mei wijst op een lopende correspondentie in een tijd van toenemende bureaucratische activiteit in de aanloop naar de oorlogsjaren.