Handgeschreven memo / ambtelijke instructie. 4 mei 1929 (gezien de datering "4/5 29"). [Rechtsboven: 9]

Th. Broese
spoed (Steenbeek)
Deze lijst moet
voor Militaire Zaken
worden aangevuld
met de ontbrekende
auto's van grossiers der
C.M. (Helms en Hes staan
er bv. niet op)
Dit moet Vrijdag klaar
zijn, want ~~Maandag~~ Zaterdag op
Stadhuis zijn
Th B [paraf] 4/5 29 Het betreft een dringende interne instructie betreffende de administratie van motorvoertuigen. De afzender, Th. Broese, instrueert (vermoedelijk) een medewerker genaamd Steenbeek om een lijst voor de afdeling 'Militaire Zaken' te completeren.

De kern van de opdracht is het toevoegen van ontbrekende voertuigen van grossiers die gelieerd zijn aan de "C.M." (mogelijk het Centraal Magazijn of een vergelijkbare centrale instantie). Specifiek worden de namen Helms en Hes genoemd als partijen die momenteel op de lijst ontbreken. De urgentie blijkt uit de dubbele onderstreping van het woord "spoed" en de correctie in de deadline: een aanvankelijk geplande datum (Maandag) is doorgestreept en vervangen door "Zaterdag", met de expliciete eis dat de lijst op vrijdag gereed moet zijn voor gebruik op het stadhuis. Het document dateert uit mei 1929, een periode waarin de Nederlandse overheid en gemeenten intensief bezig waren met het in kaart brengen van private middelen (zoals vrachtauto's van grossiers) die in geval van oorlogsdreiging of mobilisatie gevorderd konden worden.

De afdeling 'Militaire Zaken' op een stadhuis hield zich in die tijd bezig met de uitvoering van de Dienstplichtwet en de vorderingswetten. De namen Helms en Hes verwijzen waarschijnlijk naar lokale transportbedrijven of groothandels met een substantieel wagenpark. Het feit dat de lijst op het stadhuis moet zijn, suggereert dat er die zaterdag een zitting, inspectie of overleg plaatsvond met betrekking tot de militaire logistieke paraatheid van de betreffende gemeente. Stadhuis