Getypte brief/ambtelijk schrijven. 3 april (vermoedelijk 1940, gezien de tekst). De Directeur (van een Amsterdamse dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam.                                1                             3 April                     9
                   46A/15/4         den Heer Wethouder voor de
                   Amsterdam.                     Levensmiddelen

van de begrooting voor 1940 rekening worden gehouden.
            3e. Post 33 der lasten "Diversen en Onvoorzien"
wordt verminderd met f 50,-.
            4e. Post 26 der lasten "Onderhoud van den kade-
muur en de steigers" ad f 150,- wordt verhoogd met het to-
taal der aldus vrykomende bedragen ad f 1250,- (f 200,-
+ f 1000,- + f 50,-) en aldus gebracht op f 1400,-, zynde
het bedrag dat geraamd is voor het herstel van den steiger.
            Ik verzoek U beleefd my thans ten spoedigste tot
het doen uitvoeren der onderhavige herstellingswerkzaamheden
te willen machtigen.

                                                                       De Directeur, Dit document is een ambtelijk verzoek tot een begrotingswijziging binnen de gemeente Amsterdam. De directeur van een niet nader genoemde dienst verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om toestemming voor het verschuiven van gelden op de begroting van 1940.

Er wordt geschoven met bedragen van verschillende posten (waaronder "Diversen en Onvoorzien") om een totaalbedrag van f 1400,- (gulden) vrij te maken voor het herstel van een steiger en kademuur. Het document benadrukt de spoed van de werkzaamheden. Opvallend is de archaïsche spelling (zoals "vrykomende", "zynde" en "begrooting") en de formele aanspreekvormen die destijds gebruikelijk waren in de correspondentie met het gemeentebestuur. De datum op het document is 3 april 1940. Dit is een historisch cruciaal moment: het is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" in Amsterdam was in die periode een cruciale functie, aangezien de distributie en voedselvoorziening vanwege de oorlogsdreiging in Europa al onder grote spanning stonden.

De noodzaak om steigers en kademuren te herstellen kan te maken hebben met de logistieke infrastructuur die nodig was voor de aanvoer van goederen en levensmiddelen naar de stad. Ondanks de naderende oorlogsdreiging ging de reguliere gemeentelijke bureaucreatie en het onderhoud van de stad tot op het laatste moment door. Gemeente Amsterdam