Zakelijke correspondentie (doorslag/kopie van een verzonden brief). 16 november 1939. De Directeur van de Gemeentelijken Afslag (plaats niet expliciet genoemd, maar waarschijnlijk Bunschoten/Spakenburg gezien de geadresseerde). [Linksboven, getypt:]
VP/HG.

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
extra

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
lev. Vischmarkt
lev. H. de Graer [mogelijk: de Graaf]
M. Müller [vervaagd]

[Links, getypt:]
46A/53/2 M.

[Rechts, getypt:]
16 November 1939.

[Adresblok, getypt:]
den Heer R.v.d.Groep,
Nieuwe Schans 87,
S P A K E N B U R G . [onderstreept]

[Rechts van het adresblok, handgeschreven in rood potlood:]
Groep 7.30 28/12
2.50 11/1
4.50 -

[Body tekst, getypt:]
Op 14 dezer is door den Gemeentelijken Afslag
alhier van U verkocht een partij van 35 kistjes versche
bokking à 40 stuks. Van deze bokking is, nadat de koopers
ermede van de markten waren vertrokken, een gedeelte, name-
lijk 14 kistjes door den Keuringsdienst van Waren afgekeurd.
De koopers lijden hierdoor een schade van ƒ 14,30, welk
bedrag ik U verzoek goed te keuren, dat het in mindering
wordt gebracht op hetgeen de Vischafslag aan U schuldig is,
teneinde het aan de vorenbedoelde koopers uit te keeren.

[Afsluiting, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan, diagonaal handgeschreven in inkt:]
afgedaan [gevolgd door een kleine paraaf of stempel] * Inhoud: De brief betreft een klacht over de kwaliteit van geleverde waar. Op 14 november 1939 zijn 35 kistjes bokking (gerookte haring) van de heer Van de Groep verkocht via de visafslag. Na de verkoop heeft de Keuringsdienst van Waren 14 kistjes afgekeurd. De directeur van de afslag stelt voor om de schade van de kopers (14,30 gulden) in te houden op de betaling aan de visser/leverancier.
* Administratieve sporen:
* De code VP/HG en 46A/53/2 M. zijn interne archief- of dossierreferenties.
* De aantekeningen in rood potlood lijken boekhoudkundige notities te zijn betreffende deelbetalingen of verrekeningen gedateerd op 28 december en 11 januari.
* Het grote cursieve woord "afgedaan" onderaan geeft aan dat het dossier gesloten is en de financiële afhandeling heeft plaatsgevonden.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands ("Op 14 dezer", "alhier", "teneinde") passend bij de tijd en de officiële functie van de schrijver. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken in de visserijsector van Spakenburg vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het toont de rol van de Gemeentelijke Afslag als tussenpersoon en arbiter tussen vissers/handelaren en kopers. Tevens illustreert het de actieve controle door de Keuringsdienst van Waren op de voedselveiligheid. De achternaam "Van de Groep" is een zeer bekende vissersfamilie in Spakenburg, wat de lokale context bevestigt. De Nieuwe Schans is een straat in de oude kern van Spakenburg, nabij de haven. H. de Graer