Administratief bijblad/omslagvel voor een dossier. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46B/29/1 1939
DOORGEZONDEN: 23/9-'39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
510
Hhr. Horn
ter inzage
27-9-'39
deHaan [handtekening]

[Midden rechts, handgeschreven:]
C. Ph. Haan
29-9-'39.

[Midden links, handgeschreven:]
Opbergen
2-10-'39
deHaan [handtekening]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een route- of registratieblad voor een specifiek dossier met het nummer 46B/29/1 uit het jaar 1939. Uit de verschillende handgeschreven notities kan de administratieve loop van het dossier worden gereconstrueerd:

1. 23 september 1939: Het dossier wordt "doorgezonden", vermoedelijk vanuit de centrale registratie.
2. 27 september 1939: Het dossier wordt ter inzage aangeboden aan een zekere "Hhr. Horn" (Heer Horn). Deze actie wordt geparafeerd door de ambtenaar De Haan.
3. 29 september 1939: C. Ph. Haan (mogelijk dezelfde persoon als de ondertekenaar van de andere notities) tekent voor gezien of verwerkt.
4. 2 oktober 1939: De definitieve instructie "Opbergen" wordt genoteerd en ondertekend door De Haan, wat betekent dat de actie op dit dossier is afgerond en het naar het archief kan. De datering is historisch zeer relevant: september 1939 markeert het begin van de Tweede Wereldoorlog (de Duitse inval in Polen was op 1 september). In Nederland heerste de staat van mobilisatie. De strikte administratieve afhandeling via het Ministerie van Algemene Zaken (het departement van de Minister-President) wijst op de formele bureaucratische processen van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de oorlog in eigen land. Het modelnummer "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier dat in grote oplages (10.000 stuks in oktober 1937, zoals de voettekst suggereert) werd gedrukt. C. Ph M. No