M. De

Ambtelijke brief/geleidebrief.

Deze brief is een formeel begeleidend schrijven voor een reeks huur- of gebruiksovereenkomsten (contracten) voor specifieke pakhuisruimtes op het terrein van de Centrale Markt. De directeur verzoekt de wethouder om de tussenkomst van de Burgemeester voor de definitieve ondertekening. De terminologie ("in bijlage dezes", "ik moge U beleefd verzoeken") is typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De contracten hebben betrekking op verschillende secties: hal H en de pieren C, E en M. De focus ligt op het administratieve proces: ondertekening door de hoogste autoriteit (Burgemeester) en retournering voor formele registratie.

Getypte brief met handgeschreven aantekeningen.

Deze brief is een formele, bureaucratische afwijzing van een verzoek van de heer J. Slinger. De kern van de boodschap is tweeledig: 1. Een recent verzoek van de geadresseerde (van 8 april 1940) wordt afgewezen. 2. De reeds verleende "voorkeurskaart" voor de markt op het Mosplein is ingetrokken op basis van de geldende marktreglementen. De toon is afstandelijk en zakelijk. Het intrekken van een voorkeurskaart was een ingrijpende maatregel voor een marktkoopman, omdat dit recht gaf op een vaste of geprefereerde standplaats. De brief laat de deur op een kier door te vermelden dat de heer Slinger zich in de toekomst opnieuw kan laten inschrijven voor een plaats.

Handgeschreven brief (verzoekschrift).

In deze brief verzoekt de 76-jarige marktkoopman M. de Beer de directeur van de Centrale Markt om toestemming om voorlopig slechts één keer per week op de markt aan de Lindengracht te hoeven staan. Hij voert hiervoor zijn gevorderde leeftijd en gezondheidsproblemen aan. Ter ondersteuning van zijn verzoek heeft hij een verklaring van zijn huisarts, dokter Meijer, bijgevoegd. Het handschrift is een verzorgd, klassiek cursief dat typerend is voor die periode. De zakelijke toon en de formele aanhef ("Weledelgeboren Heer") getuigen van de toenmalige etiquette in correspondentie met officiële instanties.

Administratief bijblad/omslagblad.

* **Functie:** Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of bijblad voor een dossier. Het dient om de beweging en categorisering van een specifiek dossierstuk binnen een bureaucratisch apparaat bij te houden. * **Referentienummers:** Het oorspronkelijke dossiernummer is 46A/14/1 uit het jaar 1940. In rode inkt is een nieuw of gerelateerd kenmerk toegevoegd: 46A/14/2 M. De 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifieke afdeling. * **Datering:** De datum "20/3 -'40" geeft aan dat het stuk kort voor de Duitse inval in Nederland is verwerkt. * **Formuliergegevens:** Het betreft een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). Het drukkersteken onderaan verraadt dat deze serie van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.

Getypte ambtelijke circulaire of memo op verkleurd papier.

Het document betreft een interne ambtelijke mededeling over de reorganisatie van het verwarmingsbeheer binnen de gemeente Amsterdam. De kernelementen zijn: 1. **Brandstofbeheer:** Er wordt toezicht gehouden op een rechtvaardige distributie van brandstof voor zowel overheidsdiensten als burgers. 2. **Besparingsmaatregelen:** Er worden voorstellen gedaan aan de Burgemeester over stooktijden en het eventueel sluiten van gebouwen om brandstof te besparen. 3. **Organisatorische wijziging:** Het 'Stooktechnischbureau' wordt onder de directe leiding van de Stadsingenieur geplaatst, inclusief de onderhoudsafdeling voor verwarmingsinstallaties. 4. **Contactinstructies:** Er wordt strikt aangegeven waar correspondentie over brandstof en onderhoud voortaan naartoe gestuurd moet worden (Raadhuis, kamer 197).

Document

* **Inhoud:** Het Stooktechnisch Bureau verzoekt de directeur van het Marktwezen om twee exemplaren van bijgevoegde formulieren ingevuld terug te sturen. Er wordt nadruk gelegd op een strikte deadline: de formulieren moeten uiterlijk 18 juni binnen zijn, omdat ze op 20 juni bij de Brandstoffencommissie "Amsterdam" ingediend moeten worden. * **Taalgebruik:** De tekst hanteert een zakelijke, ambtelijke toon. Opvallend is het gebruik van de 'y' in plaats van de 'ij' (*my, bygaande, by, zyn, uiterlyk, myn*), wat in die periode vaker voorkwam bij bepaalde typemachines of als spellingsvoorkeur. * **Administratieve sporen:** De brief bevat diverse aantekeningen die het administratieve proces laten zien. De blauwe inkt over de adressering duidt op registratie bij ontvangst. De handgeschreven opmerking onderaan bevestigt dat de formulieren op 17 juni 1942 zijn geretourneerd, precies één dag voor de gestelde deadline.

Het betreft een interne ambtelijke correspondentie tussen twee diensten van de Gemeente Amsterdam.

* **Type document:** Het betreft een interne ambtelijke correspondentie tussen twee diensten van de Gemeente Amsterdam. * **Inhoud:** De Stadsingenieur verzoekt de directeur van het Marktwezen om spoedig formulieren in te vullen met betrekking tot de brandstofvoorziening. Er wordt een strikte deadline gesteld (18 juli) omdat de documenten uiterlijk 20 juli bij de Brandstoffencommissie moeten zijn. * **Taalgebruik:** Formeel en typerend voor de vroege 20e eeuw (gebruik van "den Heer", "bygaande", spelling met "y" in plaats van "ij"). * **Administratieve proces:** De brief toont de bureaucratische gang van zaken binnen het gemeentelijk apparaat. De handgeschreven notitie linksonder bewijst dat de ontvanger zeer voortvarend heeft gehandeld: de brief van de 14e werd op de 15e al verwerkt en geretourneerd.

Administratief dossierblad of inschrijvingsformulier (Model No. 14).

Dit document is een administratief geleideformulier of "bijblad", bedoeld om aanvullende informatie of besluitvorming aan een bestaand dossier toe te voegen. * **Dossiernummers:** Het oorspronkelijke dossiernummer is 46A/68/1 uit het jaar 1942. In rood potlood is een nieuw of gerelateerd kenmerk aangebracht: 46A/68/2 M. De toevoeging 'M' zou kunnen duiden op een specifieke afdeling (bijv. Militair, Marine of Miliciezaken). * **Procesgang:** Het document werd op 17 april 1942 doorgezonden. Op 23 april 1942 volgde een besluit of afhandeling. * **Besluit:** De handgeschreven notitie "Afwijzen 32/" duidt op een negatieve beslissing op een verzoek, waarbij "32/" mogelijk verwijst naar een specifiek artikel, wetsgrond of een intern registernummer. * **Formulier:** Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze die al vóór de oorlog was vastgelegd (gezien de drukcode uit 1937 onderaan).

Handgeschreven brief (verzoekschrift).

* **Inhoud:** De brief is een formeel verzoek van een visverkoper of handelaar aan een controlerende instantie. De schrijver verzoekt om de "combinatie" (samenwerkingsverband) tussen hemzelf en een collega (J. v. d. Harssen) officieel te erkennen. * **Doel:** Door deze erkenning willen de twee handelaren elkaars vis-toewijzingen in ontvangst kunnen nemen. Dit wijst op een praktische oplossing voor logistieke problemen of schaarste, waarbij ze elkaars taken kunnen waarnemen bij de afgifte van handelswaar. * **Taalgebruik:** Het taalgebruik is uiterst beleefd en zakelijk ("Beleefd verzoek", "Achtend"), passend bij de formele correspondentie met overheidsinstanties in de jaren '40.

Ambtelijke correspondentie / intern memo op gelinieerd papier.

Dit document betreft een interne afhandeling van een verzoek om "assistentie" door een politieagent genaamd P.G. Klok v.d. Waal (dienstnummer 116). 1. **Procesgang:** Op 4 oktober wordt de zaak genoteerd. Op 11 oktober geeft M. de Wolff een positief advies ("geen enkel bezwaar"). Op 13 oktober bevestigt de Haan dit advies, verwijzend naar een rapport van de Chef van de Marktplaats. 2. **Besluitvorming:** Het document eindigt met "Acc." (Akkoord) en een paraaf, wat betekent dat de assistentie is goedgekeurd. 3. **Kenmerken:** De rode cijfers onderaan (26/116/2) zijn archief- of dossiernummers, waarbij "116" waarschijnlijk refereert aan het politienummer van de aanvrager.

# TRANSCRIPTIE Amsterdam d. p. 1920. Weled. Heer Dese is dienende U te berichten dat ik van mijn vaste plaats op de markt op het Mosplein en op de plaats op Wilen- burg geen gebruik meer wenschte te maken aange- zien ik voorloopig niet meer op de markt sta. Met de meeste Hoogachting teeken ik mij Wed. A. van Gelderen van Musschenbroekstr. 2. alhier

Hij verzocht dus aan de Stadtkommandantur te bevorderen, dat aan hem, Th. van Laar: a. een standplaats als marktkoopman op het Mosveld zou worden toegewezen; b. voor de andere dagen der week een ventvergunning in zijn wijk zou worden gegeven. Aan den Heer Directeur van het Marktwezen [Rechts: *De*] Jan van Galenstraat 14 AMSTERDAM-W [Handgeschreven rechtsonder: *90/18*]

# TRANSCRIPTIE Leo. M. de Kan. DV. extra 90/25/9 M. 30 April 1940. den Heer W. Blog, Nwe. Kerkstraat 77 III, Amsterdam-C. Wijk 10. Mij is gerapporteerd, dat U zich op 20 April jl. op Uw plaats op de markt Mosplein heeft laten assisteeren door een minderjarigen jongen. Ik waarschuw U hierbij ernstig dit voortaan na te la- ten. De Directeur,

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven rechtsboven:] *Zev. M. de Boer.* (of *Zev. M. de Raer.*) [Handgeschreven middenboven:] *extra* VP/DV. 90/15/2 M. 18 Maart 1940. den Heer P.J. Terpstra, Waddendijk 48 hs., <u>Amsterdam-Noord.</u> Naar aanleiding van Uw briefkaart d.d. 6 Maart jl. verleen ik U hierbij tot wederopzegging toestemming zich op Uw plaats op de markt Mosplein in plaats van door J. van ...

# TRANSCRIPTIE M. de Boer (handgeschreven) VD/HG. Mw. D. Polak-Verdoner, Majubastraat 63 I, Amsterdam-Oost. Wijk 20. 30/72/2 M. 18 December 1940. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 5 December jl. bericht ik U, dat de plaatsen van Uw echtgenoot op de markten Lindengracht Waterlooplein en Westerstraat, gedurende den tijd, dat hij is ingesloten, voor hem beschikbaar worden gehouden. Gedurende den ...