Het betreft een interne ambtelijke correspondentie tussen twee diensten van de Gemeente Amsterdam. 14 juli 1942. Dienst der Publieke Werken, Stooktechnisch Bureau (Amsterdam). De Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-W. [Linksboven, briefhoofd:]
Dienst
der
Publieke Werken.
Stooktechnisch Bureau.
Div.bylagen.

[Rechtsboven, getypt:]
No. 2821/116 B 2
Amsterdam, 14 Juli 1942.

[Midden links, paarse stempels en handschrift:]
Nº 100/3/29 M. 1942 4/7
[Handgeschreven:] v.d. Berg (?)

[Rechts, adresveld:]
Aan den Heer Directeur van
het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m . -W.

[Body tekst:]
Ik verzoek U, my van bygaande
formulieren twee exemplaren inge-
vuld en onderteekend te willen re-
tourneeren.

In verband met het feit, dat de
formulieren op 20 Juli a.s. by de
Brandstoffencommissie "Amsterdam"
moeten zyn, dienen de formulieren
uiterlyk 18 Juli a.s. in myn bezit
te zyn.

Eén exemplaar kan voor Uw
Dienst behouden blyven.

[Ondertekening:]
M. De Stadsingenieur,
Hoofd van het Stooktechnisch
Bureau,
[Signatuur: onleesbaar]

[Linksonder, handgeschreven kanttekening:]
Ingevuld &
geteekend
geretourneerd.
15/7-42
[Initialen]

[Linksonder, stempel:]
Dienst P.W.
Amsterdam * Type document: Het betreft een interne ambtelijke correspondentie tussen twee diensten van de Gemeente Amsterdam.
* Inhoud: De Stadsingenieur verzoekt de directeur van het Marktwezen om spoedig formulieren in te vullen met betrekking tot de brandstofvoorziening. Er wordt een strikte deadline gesteld (18 juli) omdat de documenten uiterlijk 20 juli bij de Brandstoffencommissie moeten zijn.
* Taalgebruik: Formeel en typerend voor de vroege 20e eeuw (gebruik van "den Heer", "bygaande", spelling met "y" in plaats van "ij").
* Administratieve proces: De brief toont de bureaucratische gang van zaken binnen het gemeentelijk apparaat. De handgeschreven notitie linksonder bewijst dat de ontvanger zeer voortvarend heeft gehandeld: de brief van de 14e werd op de 15e al verwerkt en geretourneerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De schaarste aan grondstoffen en brandstoffen (zoals kolen en hout) was in 1942 groot. Om de schaarse middelen te verdelen, was de Brandstoffencommissie ingesteld.

Het Marktwezen was gevestigd aan de Jan van Galenstraat (de Centrale Markthallen), een locatie die aanzienlijke verwarming en logistieke planning behoefde. Het Stooktechnisch Bureau van de Publieke Werken was verantwoordelijk voor het technische beheer en de toewijzing van brandstoffen voor gemeentelijke gebouwen. De strikte controle op deze formulieren illustreert de stringente distributie en rantsoenering van energiebronnen die noodzakelijk was om de publieke functies van de stad draaiende te houden tijdens de oorlogsjaren. M. De Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken