Handgeschreven ambtelijke notitie met kanttekening/beschikking. 29 juni 1939 en 5 juli 1939. Helmstad bij mij ontboden, deelde mij
mede, momenteel geen enkele vaste marktkoop-
man tot klant te hebben.
Bakfietsen van Helmstad worden dan ook niet
meer op de markten aangetroffen.
m.i. kan de aanvraag van Helmstad om
voor een vergunning in aanmerking te mogen
komen, als ongedaan worden beschouwd.

29-6-39
deVisser.

Insp
We hebben dit nu advies; dus
dat kan zoo niet. Dan moet U den
aanvrager ~~laten~~ een verklaring
laten teekenen, dat hij zijn verzoek intrekt

br.n. Klaassens. 10/39.
5-7-39 wp
85/66/3
118/39 HP * Inhoud: De eerste tekst (gedateerd 29-6-39) is een rapportage van een ambtenaar (waarschijnlijk deVisser) die heeft geconstateerd dat de heer Helmstad geen actieve klantenkring meer heeft onder marktkooplieden en dat zijn bakfietsen niet meer op markten gezien worden. Op basis hiervan stelt hij voor de vergunningsaanvraag als "ongedaan" te beschouwen.
* Reactie: De inspecteur (Insp) reageert hierop op 5 juli 1939. Hij stelt dat de aanvraag niet zomaar kan vervallen ("dat kan zoo niet"). Hij geeft de instructie dat de aanvrager officieel een verklaring moet ondertekenen waarin hij zijn verzoek zelf intrekt. Dit wijst op een formele juridische afhandeling van administratieve processen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de vooroorlogse spelling (bijv. "zoo", "teekenen") en typisch ambtelijk jargon ("bij mij ontboden", "m.i." voor mijns inziens). Dit document stamt uit de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Het geeft een inkijkje in de Nederlandse bureaucratie rondom marktvergunningen en het gebruik van bakfietsen voor handel in die tijd. De bakfiets was destijds een essentieel vervoersmiddel voor kleine ondernemers en marktkooplui. De noodzaak voor een formele intrekking van de aanvraag toont aan hoe strikt de administratieve regels waren, zelfs wanneer een bedrijf feitelijk al niet meer actief was. Helmstad (aanvrager) deVisser (opsteller rapport) Klaassens (referentie) inspecteur (geadresseerde/beantwoorder).