Ambtelijke notitie op een voorbedrukt formulier (Bijblad). [Rechtsboven, folio-nummer:] 110

[Voorbedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 05/69/1 193 9
DOORGEZONDEN: 3/6

[Rechtsboven handgeschreven:]
Th de Vries
advies
5-6-39
[Handtekening de Haas]

[Hoofdtekst:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Deze zaak is door mij met den Voorzitter
van den Standwerkersbond ~~en met den stallenhouder~~ v Gelder
besproken.
De heer Trenkel zal zorg dragen dat stallenhuur
~~op~~ tijdig wordt betaald.
De Heer v. Gelder zal alvorens ^in eenig geval^ tot weigering van
verhuring over te gaan zich vooraf met mij
verstaan.

[Rechtsonder:]
29-6-39
[Handtekening:] de Haas

[Middenonder, diagonale aantekening:]
geb
4/7 39 afp
WG [Paraaf]

[Voetnoot voorbedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afwikkeling van een dossier over de Standwerkersbond en een conflict over de huur van stallen (waarschijnlijk voor marktkramen of opslag). De opsteller (De Haas) heeft bemiddeld tussen de voorzitter van de bond, de heer Trenkel (vermoedelijk de huurder of vertegenwoordiger) en de stallenhouder de heer v. Gelder.
* Afspraken: Er zijn twee kernafspraken gemaakt: 1) Dhr. Trenkel garandeert tijdige betaling in de toekomst. 2) Dhr. v. Gelder zal niet direct de verhuur weigeren bij betalingsproblemen, maar eerst overleggen met de gemeente-ambtenaar (De Haas).
* Staat van het document: Het is een werkexemplaar met diverse correcties. Woorden zijn doorgehaald en teksten zijn tussen de regels ingevoegd met een caret-teken (^). Dit duidt op een proces waarin de formulering tijdens of direct na het overleg is vastgelegd.
* Administratieve verwerking: De notitie is op 29 juni 1939 definitief gemaakt door De Haas. Op 4 juli 1939 is het document 'geboekt' (geb) en afgehandeld (afp/afg) door een medewerker met initialen WG. Dit document stamt uit de zomer van 1939, een periode van economische spanning en sociale regulering in Nederland. De "Standwerkersbond" was een actieve organisatie voor marktlieden. Stallenhuur was vaak een bron van conflict tussen exploitanten en marktkooplui. De bemoeienis van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een gemeentelijke rol als marktmeester of toezichthouder. Het gebruik van "Bijbladen" was destijds standaard in de gemeentelijke administratie om dossiers aan te vullen zonder het hoofddocument te wijzigen. De archivistische waarde ligt in het inzicht dat het geeft in de bemiddelende rol van de lokale overheid bij handelsconflicten in de jaren '30. Th. de Vries Trenkel v. Gelder De Haas (ondertekenaar) W.G. (initialen).