Administratief bijblad of geleideformulier van het Ministerie van Algemene Zaken (waarschijnlijk Nederlands-Indië). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 85/116/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 12/12-'39.

[Centrale tekst, handgeschreven]
Over het tijdvak 1/12 '38 - 1/12 '39
werd J. Brand belast voor
f 260.50
[onderstreept met dubbele lijn, met klein paars paraafstempel]

[Tekst linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Aantekening rechtsonder, in rood potlood/inkt]
1 85/116/2 M
14/12/39 [onleesbaar paraaf] Het document fungeert als een bewijsstuk of verzamelstaat voor een financiële afwikkeling. Uit de tekst blijkt dat een zekere J. Brand over een specifiek jaar (december 1938 tot december 1939) belast is voor een bedrag van 260,50 gulden.

De structuur van het document duidt op een ambtelijke workflow:
1. Het document is geregistreerd onder nummer 85/116/1.
2. Het is op 12 december 1939 doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
3. De aantekening in rood rechtsonder suggereert een ontvangstbevestiging of archivering in een vervolgmap (85/116/2 M) op 14 december 1939. Dit document stamt uit de late koloniale periode van Nederlands-Indië, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in de regio. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op het Departement van Algemeene Zaken, dat destijds een centrale rol speelde in het bestuur van de kolonie.

Het bedrag van f 260,50 was voor die tijd een aanzienlijke som (ter vergelijking: een gemiddeld maandsalaris voor een kantoorklerk lag vaak onder de 100 gulden). Het zou kunnen gaan om een belastingaanslag, een verrekening van pensioenpremies, of een terugbetaling van verstrekte voorschotten door de overheid aan de genoemde persoon J. Brand. De exacte aard van de "belasting" wordt in dit korte bijblad niet nader gespecificeerd, maar diende waarschijnlijk als dekblad voor onderliggende facturen of specificaties. J. Brand M. No