Getypte brief/doorslag met handgeschreven aantekeningen. 28 december 1939 en 2 januari 1940. [Rechtsboven handgeschreven:]
1 cc. mr. Müller

[Midden boven getypt:]
DV.

[Links boven getypt:]
85/122/3 M.

[Midden boven handgeschreven:]
Verzonden 28/12 -'39.

[Rechts getypt:]
28 December 1939.

den Heer M. Vos,
Bonairestraat 103 II,
Amsterdam-W.
Wijk 26 B.

[Links onder getypt:]
2 Januari 1940 Dit document lijkt een administratief afschrift of een dossierstuk te zijn van een brief verzonden aan de heer M. Vos in Amsterdam. Het bevat verschillende data die wijzen op de verwerking ervan: de oorspronkelijke datum van de brief (28 december 1939), een handgeschreven bevestiging van verzending op diezelfde dag, en een latere datum (2 januari 1940) die mogelijk een archiveringsdatum of een vervolgactie markeert.

De codes "DV." en "85/122/3 M." zijn interne referentienummers van de verzendende instantie. De handgeschreven notitie "1 cc. mr. Müller" geeft aan dat er een kopie (carbon copy) is gegaan naar een jurist genaamd Müller. Het adres in de Bonairestraat in Amsterdam-West is voorzien van een wijknummer (Wijk 26 B.), wat in die tijd gebruikelijk was voor postbezorging en gemeentelijke administratie. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het is een periode van mobilisatie en toenemende administratieve controle. In Amsterdam werden in deze periode veel registers en correspondentie nauwgezet bijgehouden door zowel gemeentelijke instanties als hulporganisaties. Zonder verdere inhoud van de brief is het lastig te bepalen of dit een zakelijke, juridische of overheidsgerelateerde kwestie betreft, maar de aanwezigheid van een "mr." (meester in de rechten) duidt op een officiële of juridische context. M. Vos W.