Administratief voorblad of begeleidend schrijven. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ten. hr. Müller

[Midden boven, getypt:]
DV.

[Midden boven, handgeschreven:]
extra

[Linksboven, getypt:]
85/122/3 M.

[Rechtsmidden, getypt:]
28 December 1939.

[Rechtsmidden, geadresseerde, getypt:]
den Heer M. Vos,
Bonairestraat 103 II,
Amsterdam-W.
Wijk 26 B.

[Linksonder, getypt:]
2 Januari 1940 Dit document fungeert waarschijnlijk als een dossier-omslag of een geleidebiljet voor ambtelijke correspondentie. De opmaak bevat de volgende opvallende elementen:
* Tijdsverloop: De aanwezigheid van twee data (28 dec 1939 en 2 jan 1940) wijst op het proces van verzending en administratieve verwerking of ontvangst, waarbij de jaarwisseling zichtbaar is.
* Classificatie: Het kenmerk "85/122/3 M." duidt op een gestructureerd archiefsysteem. De afkorting "DV." staat mogelijk voor een specifieke afdeling (bijvoorbeeld 'Dienst van...').
* Interne notities: De handgeschreven aantekeningen "extra" en "ten. hr. Müller" (ter attentie van de heer Müller) suggereren een specifieke prioriteit of een gerichte toewijzing binnen de organisatie.
* Adresgegevens: De geadresseerde woonde in de Bonairestraat in Amsterdam-West, een wijk die in de jaren '20 en '30 is ontwikkeld. Het document dateert van de winter van 1939-1940, de periode die ook wel bekend staat als de 'Schemeroorlog'. Nederland was op dat moment gemobiliseerd maar nog niet direct betrokken bij de strijdhandelingen van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode draaide de Nederlandse bureaucratie op volle toeren, onder andere voor distributie, mobilisatiezaken en bevolkingsadministratie. Gezien de aard van de archiefstukken uit deze periode waar dit soort bladen vaak tussen zitten, zou het kunnen gaan om correspondentie van een overheidsinstantie (zoals de gemeente of een ministerie) aan een burger, of om interne stukken van een commerciële instelling zoals een bank of verzekeraar. M. Vos