[Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 85/78/7 193 9.
DOORGEZONDEN : 22/8

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
vorige brief m. Vos
(ook via W. C. 390)
nog in behandeling
bij Inspecteur
21/8-39 [onleesbare paraaf]
zie Insp.
Advies d. v. p. i.
24-8-39 wp

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een registratie- of routeblad voor een ambtelijk dossier (nummer 85/78/7) uit 1939. De handgeschreven notities geven de status van de behandeling weer:
* Er is een link met een eerdere brief van een persoon genaamd M. Vos.
* Er wordt verwezen naar een andere referentie of afdeling W. C. 390.
* De zaak lag op 21 augustus 1939 ter behandeling bij een Inspecteur.
* Op 24 augustus 1939 is er een advies uitgebracht ("Advies d. v. p. i."), geparafeerd door 'wp'.
* Het document is officieel doorgezonden op 22 augustus, wat duidt op een verplaatsing van het dossier binnen de bureaucratie tijdens het proces. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" (geproduceerd in oktober 1937) wijst op het gebruik door een Nederlandse overheidsinstelling, vermoedelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een daaraan gerelateerde dienst. De datering van augustus 1939 is saillant; dit is de maand direct voorafgaand aan de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog in Europa. In deze periode was de Nederlandse administratie volop bezig met zaken rondom de mobilisatie en nationale veiligheid. De afkorting "d. v. p. i." zou kunnen staan voor een specifieke ambtelijke adviesinstantie uit die tijd. M. No M. Vos