Administratieve fiche of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). Verschillende data in oktober 1939 (19/10 t/m 27/10). Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/58/1 193 9
DOORGEZONDEN: 19/10 - '39

Rechtsboven (handgeschreven):
615
Mosplein Th. v Burg.
bedanking.
afvoeren m.c.v. 21/10 '39
26-10-39
de Haan [onderstreept]

Midden (handgeschreven met pijl naar boven):
opbergen ——>
27-10-39
de Haan [onderstreept]

Onderzijde (handtekeningen/parafen):
[Paraaf, mogelijk 'Dorr']
[Grote handtekening, 'Th v Burg']

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Dit document fungeert als een 'loopbriefje' of archiefkaart voor een specifiek dossier (No. 90/58/1). Het document volgt de afhandeling van een zaak tussen 19 en 27 oktober 1939.
* Onderwerp: De vermelding "Mosplein" suggereert een link met dit plein in Amsterdam-Noord. De term "bedanking" duidt in deze context vaak op een bedankje voor een bewezen dienst, óf (vaker in administratieve zin) een afwijzing of een ontslag/terugtrekkende beweging van een persoon.
* Terminologie:
* "afvoeren m.c.v.": 'Afvoeren' betekent het dossier uit de actieve administratie halen. 'm.c.v.' staat waarschijnlijk voor "met complimenten van" of een vergelijkbare ambtelijke afkorting.
* "opbergen": De definitieve instructie om het stuk in het archief te plaatsen.
* Betrokkenen: Er worden twee namen genoemd: "Th. v Burg" (mogelijk Theodorus van Burg) en "de Haan", waarschijnlijk ambtenaren belast met de administratieve afhandeling. De datum oktober 1939 is historisch relevant; de Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken in Europa, hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. De bureaucratische nauwkeurigheid (met stempels, specifieke modellen en opeenvolgende data) is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie van het interbellum. Het "Model No. 14" van "Algemene Zaken" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een gemeentelijk of provinciaal apparaat.