Archiefdocument
Origineel
20 Dec. '40
Telef. mededeeling kantoor
a. Kosten van gebruik telefoon
bij particulieren
b. Archief rapporten inzake
telefoon
met Weth. bespreken.
—
stukken opzoeken
30-12-'40
voorloopig opbergen Het document is een interne ambtelijke notitie, waarschijnlijk van een gemeentesecretarie. De inhoud laat een procesgang zien:
1. Aanleiding: Op 20 december 1940 wordt een telefonische mededeling genoteerd betreffende de kosten van telefoongebruik bij particulieren en relevante rapporten uit het archief.
2. Actie: Er wordt vastgelegd dat dit met de wethouder ("Weth.") besproken moet worden.
3. Opvolging: Op 30 december wordt de instructie "stukken opzoeken" toegevoegd, wat duidt op de voorbereiding voor het gesprek of de verdere afhandeling.
4. Afsluiting: De diagonaal onderstreepte tekst onderaan, "voorloopig opbergen", geeft aan dat de betreffende handelingen op dat moment zijn afgerond of dat het dossier tijdelijk is gesloten. De datum, december 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de schaarste aan middelen nijpender en stond het gebruik van communicatiemiddelen zoals de telefoon onder verscherpt toezicht of strikte reglementering. De discussie over kosten bij particulieren zou kunnen duiden op een regeling waarbij ambtenaren of functionarissen hun privetelefoon voor zakelijke doeleinden gebruikten, of op een bredere gemeentelijke bezuinigingsmaatregel. De verwijzing naar het archief suggereert dat men zocht naar bestaande regels of eerdere rapportages om een consistent beleid te voeren.
Samenvatting
Het document is een interne ambtelijke notitie, waarschijnlijk van een gemeentesecretarie. De inhoud laat een procesgang zien:
1. Aanleiding: Op 20 december 1940 wordt een telefonische mededeling genoteerd betreffende de kosten van telefoongebruik bij particulieren en relevante rapporten uit het archief.
2. Actie: Er wordt vastgelegd dat dit met de wethouder ("Weth.") besproken moet worden.
3. Opvolging: Op 30 december wordt de instructie "stukken opzoeken" toegevoegd, wat duidt op de voorbereiding voor het gesprek of de verdere afhandeling.
4. Afsluiting: De diagonaal onderstreepte tekst onderaan, "voorloopig opbergen", geeft aan dat de betreffende handelingen op dat moment zijn afgerond of dat het dossier tijdelijk is gesloten.
Historische Context
De datum, december 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de schaarste aan middelen nijpender en stond het gebruik van communicatiemiddelen zoals de telefoon onder verscherpt toezicht of strikte reglementering. De discussie over kosten bij particulieren zou kunnen duiden op een regeling waarbij ambtenaren of functionarissen hun privetelefoon voor zakelijke doeleinden gebruikten, of op een bredere gemeentelijke bezuinigingsmaatregel. De verwijzing naar het archief suggereert dat men zocht naar bestaande regels of eerdere rapportages om een consistent beleid te voeren.