Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier). September 1940. [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/26/1 1940 [oorspronkelijk 1920, overschreven naar 40]
DOORGEZONDEN: 4/9

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
700
mi Insp
Advies exp.
6-9-40
[onleesbare paraaf, mogelijk 'wp']

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel bijblad (Model No. 14) gebruikt door de Nederlandse overheid (Ministerie van Algemene Zaken) voor de interne routering en afhandeling van stukken.

• Datering: De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937") duidt aan dat dit formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document zelf is echter in gebruik genomen in september 1940. Het jaartal in de stempel is aangepast van 1920 naar 1940.
• Verwerking: Op 4 september ("4/9") is het dossier doorgezonden. De handgeschreven notitie rechts geeft aan dat er op 6 september 1940 ("6-9-40") een "Advies exp." (advies geëxpedieerd/verzonden) is uitgegaan.
• Annotaties: De afkorting "mi Insp" zou kunnen staan voor "naar Inspectie" of een specifieke functionaris aanduiden. Het getal "700" fungeert waarschijnlijk als archiefnummer of volgnummer. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog (september 1940). Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse ministeries en hun bureaucratische processen grotendeels operationeel, waarbij gebruik werd gemaakt van bestaande administratieve formulieren uit het vooroorlogse tijdperk. De datum in de stempel is handmatig gecorrigeerd naar 1940, wat erop wijst dat men oude stempels of formulieren bleef gebruiken die oorspronkelijk voor een ander decennium waren ontworpen. M. No