Handgeschreven conceptbrief of memo. 30 december 1940. Vermoedelijk de directie of beheerder van de "E.M." (mogelijk Eerste Meelfabriek of een vergelijkbare industriële instelling). [Links boven:] 30/12. '40
[Midden boven:] Aan HH Huurder v/d E.M. [Rechts boven in rood:] m

In verband met de schaarschte aan materialen,
breng ik het volgende onder Uw aandacht
Herhaaldelijk is het ’s winters voorgekomen
dat in vele pakhuizen bij u in gebruik
zijnde onderdeelen v/d E.M. [doorgestreept: vorstschade] ^beschadiging door bevriezing^ v/d
waterleiding is geconstateerd. Tot nog toe
was het mogelijk deze beschadiging weer te
repareeren. Het staat te bezien of dit onder
de huidige omstandigheden mogelijk is.
Door het in acht nemen v/d volgende
wenken is vorstschade gewoonlijk te voor-
komen.
1e Sluit de ramen, vooral W.C. raampjes;
laat het W.C. reservoir leegloopen, zet
de trekker strak en gooit een klein beetje
zout i/h reservoir. * Onderwerp: Voorzorgsmaatregelen tegen vorstschade aan waterleidingen in gehuurde pakhuizen.
* Taalgebruik: Formeel en instructief. De tekst vertoont de voor die tijd gebruikelijke spelling (bijv. schaarschte, repareeren).
* Inhoudelijke kern: De afzender maant de huurders tot voorzichtigheid omdat reparatiematerialen schaars zijn. Er worden praktische tips gegeven: ramen sluiten, toiletreservoirs legen en zout toevoegen om bevriezing te voorkomen.
* Correcties: De schrijver heeft "vorstschade" vervangen door de meer expliciete omschrijving "beschadiging door bevriezing" en de toevoeging "v/d E.M." tussengevoegd om de eigendomsverhouding te benadrukken. Dit document stamt uit december 1940, de eerste winter van de Duitse bezetting in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De genoemde "schaarschte aan materialen" is een direct gevolg van de oorlogseconomie en de distributie van goederen, waardoor zelfs simpele loodgietersreparaties problematisch konden worden. De "E.M." duidt waarschijnlijk op een groot industrieel complex of fabrieksterrein waar verschillende onderdelen (pakhuizen) aan derden werden verhuurd. De instructie is een typisch voorbeeld van civiele zelfredzaamheid en zorgvuldig beheer in tijden van schaarste.