Ambtelijke notitie of memorandum op een officieel voorgedrukt formulier.
Origineel
Ambtelijke notitie of memorandum op een officieel voorgedrukt formulier. 2 mei 1936 (gebaseerd op de stempel "DOORGEZONDEN: 2/5 - '36"). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46/45/7 1936
DOORGEZONDEN: 2/5 - '36
[Marge links]
bon 673 ; 674
e 675
[Hoofdtekst]
Daar op de begrooting voor
1936 met deze buitengewone
uitgaven rekening is gehouden
en het geraamde bedrag niet
zal worden overschreden moet
m.i. met spoed tot uitvoering
worden overgegaan.
Bon laten maken met
omschrijving der werkzaam-
heden. Van Drukker
hoorde ik dat hij aan de
zolder heeft opgegeven, heb
laten veranderen de loket-
ramen. Deze verandering zou
te gelijker tijd kunnen geschieden.
Deur boven
kan maken.
. Accoord
W. Louw
[Voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14-10.000-2 1935. * Budgettaire verantwoording: De schrijver van de notitie adviseert om direct over te gaan tot uitvoering van de plannen omdat de kosten reeds zijn opgenomen in de "buitengewone uitgaven" van de begroting van 1936. Er is geen vrees voor budgetoverschrijding.
* Technische details: De werkzaamheden behelzen onder meer het aanpassen van "loketramen" en werk aan de "zolder". Ook wordt er gesproken over het maken van een "deur boven". De schrijver stelt voor om deze zaken tegelijkertijd uit te voeren voor de efficiëntie.
* Administratief proces: De aanwezigheid van specifieke bonnummers (673, 674 en 675) in de marge wijst op de koppeling met de financiële administratie. De notitie is formeel bekrachtigd door een leidinggevende met de aantekening ". Accoord". Dit document is een representatief voorbeeld van de ambtelijke werkwijze in Nederland tijdens de jaren dertig (het interbellum). De nadruk op begrotingsdiscipline ("rekening gehouden", "niet overschreden") is kenmerkend voor de periode van economisch herstel na de crisisjaren. Het formulier "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) en de referentie "M." (mogelijk Ministerie van Marine of Oorlog) duiden op een overheids- of defensie-instelling. De vermelding van "loketramen" suggereert een gebouw met een publieksfunctie of een interne administratieve balie.
Samenvatting
- Budgettaire verantwoording: De schrijver van de notitie adviseert om direct over te gaan tot uitvoering van de plannen omdat de kosten reeds zijn opgenomen in de "buitengewone uitgaven" van de begroting van 1936. Er is geen vrees voor budgetoverschrijding.
- Technische details: De werkzaamheden behelzen onder meer het aanpassen van "loketramen" en werk aan de "zolder". Ook wordt er gesproken over het maken van een "deur boven". De schrijver stelt voor om deze zaken tegelijkertijd uit te voeren voor de efficiëntie.
- Administratief proces: De aanwezigheid van specifieke bonnummers (673, 674 en 675) in de marge wijst op de koppeling met de financiële administratie. De notitie is formeel bekrachtigd door een leidinggevende met de aantekening ". Accoord".
Historische Context
Dit document is een representatief voorbeeld van de ambtelijke werkwijze in Nederland tijdens de jaren dertig (het interbellum). De nadruk op begrotingsdiscipline ("rekening gehouden", "niet overschreden") is kenmerkend voor de periode van economisch herstel na de crisisjaren. Het formulier "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) en de referentie "M." (mogelijk Ministerie van Marine of Oorlog) duiden op een overheids- of defensie-instelling. De vermelding van "loketramen" suggereert een gebouw met een publieksfunctie of een interne administratieve balie.