Ambtelijke brief/memorandum (minuut of doorslag). 13 en 14 mei 1936. [Links boven, in rood krijt/potlood:]
46/45/117

[Rechts boven:]
14/5 - '36 [paraaf]

[Aanhef:]
den Heer Directeur van den
Dienst der Publieke werken
Alhier.

[Tekst:]
Van de op de Begrooting van
de uitgaven van Bijlage XVI Vischmarkt
voor den dienst 1935 voorkomende onder-
houdsposten [doorgehaald: is] is de
opdracht tot uitvoering uitgesteld
tot het voorjaar van 1936.
De pachter van het Koffiehuis
vraagt thans om uitvoering van de
werkzaamheden aan zijn woning
en het koffiehuis. Alvorens echter deze
opdracht te geven, zou ik gaarne
een hernieuwd onderzoek vanwege
uw dienst zien ingesteld, omtrent
de noodzakelijkheid van bovenbedoelde
werkzaamheden. [doorgehaald: Tevens verzoek ik U beleefd, mij te willen berichten,
welke herstellingen
aan het het gebouw spoedige
voorziening behoeven.]

Van alle eventueel vereischte werkzaamheden
gelieve U tevens de kosten te doen berichten.

13/5 36 [paraaf]
[Paraaf rechtsonder: W.G.] * Taal en spelling: Het document is geschreven in de destijds gangbare spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "Begrooting", "vereischte" en de buigings-n in "den dienst".
* Inhoud: De kern van het schrijven is een verzoek om herbeoordeling van gepland onderhoud. Er was blijkbaar budget gereserveerd in 1935, maar de uitvoering is verschoven naar 1936. Omdat de pachter van het koffiehuis (een gemeentelijk pand) nu aandringt op uitvoering, wil de afzender eerst een deskundig oordeel van de Dienst Publieke Werken over de strikte noodzaak en de kosten.
* Correcties: Er is een aanzienlijk deel van de tekst doorgehaald aan het einde van de tweede alinea. De schrijver wilde aanvankelijk specifiek vragen naar herstellingen die "spoedige voorziening behoeven", maar heeft dit gewijzigd in een algemener verzoek om de kosten van alle eventueel vereiste werkzaamheden in kaart te brengen. Dit document stamt uit de periode van de Grote Depressie in de jaren '30. Gemeentelijke budgetten stonden in deze tijd onder grote druk, wat de aarzeling verklaart om onderhoud uit te voeren ("uitgesteld tot het voorjaar van 1936") en de expliciete vraag om de "noodzakelijkheid" opnieuw te toetsen alvorens gelden vrij te maken. De "Bijlage XVI Vischmarkt" duidt op een specifieke post in de gemeentebegroting voor het beheer van marktpleinen en bijbehorend vastgoed. De Vischmarkt in grote steden (zoals Groningen) had vaak een prominente publieke functie, inclusief horeca die door de gemeente werd verpacht.