Bijblad / Dossieromslag van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14).
Origineel
Bijblad / Dossieromslag van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14). [Linksboven in stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46^A / 10 / 1 1940.
DOORGEZONDEN: 22/3 - '40.
[Midden boven in rode inkt:]
46^A / 10 / 2 M
[Rechtsboven paraaf/teken in grijs potlood]
[Midden:]
22/3/40
[Paraaf, mogelijk 'HS']
[Centraal:]
3. //
Afschrift 46^A / 10 / 3
bijlagen
[Rechtsonder in rode inkt:]
46^A / 10 / 4 M
[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een administratief geleidebiljet of omslag voor een dossieronderdeel. De structuur van de nummering (46A/10/...) duidt op een hiërarchisch archiefsysteem waarbij verschillende versies of bijlagen van hetzelfde onderwerp bij elkaar worden gehouden:
* 46^A/10/1: Het moederdocument of de oorspronkelijke minuut.
* 46^A/10/2 M: Waarschijnlijk een specifieke minuut (M) of kopie voor intern gebruik. De rode kleur duidt vaak op een definitieve archiefregistratie.
* 46^A/10/3: Een afschrift (kopie) van de stukken.
* 46^A/10/4 M: Een vierde gerelateerd stuk of een verzameling bijlagen.
De datum "22/3/40" is op twee plaatsen aanwezig, wat de administratieve verwerkingstijd bevestigt. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode die aangeeft dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document stamt uit de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van premier Dirk Jan de Geer) was in deze periode cruciaal voor de coördinatie van het regeringsbeleid in oorlogstijd.
De zorgvuldige, bijna obsessieve registratie van "afschriften" en "bijlagen" is typerend voor de Nederlandse bureaucreatie van die tijd, die zelfs onder de dreiging van oorlog vast hield aan strikte archiveringsprotocollen. De "M" achter de nummers in rode inkt staat in de Nederlandse archiefterminologie vaak voor "Minuut" (het conceptdocument dat door de opsteller is getekend en bewaard blijft in het archief). M. No
Samenvatting
Dit document fungeerde als een administratief geleidebiljet of omslag voor een dossieronderdeel. De structuur van de nummering (46A/10/...) duidt op een hiërarchisch archiefsysteem waarbij verschillende versies of bijlagen van hetzelfde onderwerp bij elkaar worden gehouden:
* 46^A/10/1: Het moederdocument of de oorspronkelijke minuut.
* 46^A/10/2 M: Waarschijnlijk een specifieke minuut (M) of kopie voor intern gebruik. De rode kleur duidt vaak op een definitieve archiefregistratie.
* 46^A/10/3: Een afschrift (kopie) van de stukken.
* 46^A/10/4 M: Een vierde gerelateerd stuk of een verzameling bijlagen.
De datum "22/3/40" is op twee plaatsen aanwezig, wat de administratieve verwerkingstijd bevestigt. De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een drukkerijcode die aangeeft dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks.
Historische Context
Het document stamt uit de periode van de "Mobilisatie" in Nederland, slechts anderhalve maand voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van premier Dirk Jan de Geer) was in deze periode cruciaal voor de coördinatie van het regeringsbeleid in oorlogstijd.
De zorgvuldige, bijna obsessieve registratie van "afschriften" en "bijlagen" is typerend voor de Nederlandse bureaucreatie van die tijd, die zelfs onder de dreiging van oorlog vast hield aan strikte archiveringsprotocollen. De "M" achter de nummers in rode inkt staat in de Nederlandse archiefterminologie vaak voor "Minuut" (het conceptdocument dat door de opsteller is getekend en bewaard blijft in het archief).