Administratief bijblad of geleideformulier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 10 / 3 1940
6/4 - '40.
DOORGEZONDEN :

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als 'bijblad', waarschijnlijk gebruikt om extra informatie, bijlagen of routeringsinstructies aan een hoofddossier toe te voegen. Het vak "DOORGEZONDEN" is in dit geval niet ingevuld, wat kan betekenen dat het document in het archief is gebleven of dat de routing op een andere manier is vastgelegd.
* Registratie: De code "M. No. 46 A / 10 / 3" is een specifiek administratief kenmerk of dossiernummer. De handgeschreven toevoeging "6/4 - '40." bevestigt de datum van behandeling of registratie op 6 april 1940.
* Typografie en Productie: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft bibliografische details over het formulier zelf: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulierontwerp voor het Ministerie van Algemene Zaken. * Historisch kader: De datum 6 april 1940 plaatst dit document in de laatste weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). In deze periode was Nederland neutraal, maar heerste er door de mobilisatie en de oorlogsdreiging in Europa een verhoogde administratieve activiteit binnen de ministeries.
* Ministerie van Algemene Zaken: In die tijd was dit het departement van de Minister-President (destijds Dirk Jan de Geer). Het was een relatief klein ministerie dat belast was met de algemene coördinatie van het regeringsbeleid. Formulieren zoals dit "Model No. 14" waren essentieel voor de bureaucratische orde in een tijd van toenemende spanning. M. No M. No