Administratief voorblad of omslagvel voor een bijblad/dossierstuk. 22 april 1936 (volgens stempel en handgeschreven aantekening). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46/g/8 1936
DOORGEZONDEN: 22/4

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
521 [met vinkje]
Hr. Stam
ter kennisneming
22-4-'36
deH [paraaf/handtekening]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14- 10.000-2 1935. * Administratief proces: Dit document diende als geleideblad voor een bijlage (bijblad) bij een hoofddossier. Het dossiernummer is genoteerd als 46/g/8 uit het jaar 1936.
* Distributie: De handgeschreven notitie "ter kennisneming" aan "Hr. Stam" geeft aan dat het stuk ter informatie is doorgeleid naar een specifieke ambtenaar of functionaris genaamd Stam.
* Datering: Het document is op 22 april 1936 afgehandeld of doorgezonden. Het model van het formulier stamt uit 1935, wat gebruikelijk is (voorraadbeheer van kantoorartikelen).
* Status: Het betreft een standaard bureaucratisch document uit de vooroorlogse periode, typerend voor de gestructureerde archivering bij de Nederlandse overheid in die tijd. In de jaren dertig was de Nederlandse overheidsbureaucratie zeer methodisch in het bijhouden van dossiers. De term "M." in de stempel zou kunnen verwijzen naar "Ministerie" of specifiek "Marine" of "Militair", afhankelijk van de archiefkast waar dit uit afkomstig is. Het "Bijblad" was vaak een aanvullend rapport, een brief of een inlichtingenstuk dat aan een lopende zaak werd toegevoegd. De vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een centrale coördinerende rol binnen de overheid. Het feit dat het stuk slechts "ter kennisneming" werd gestuurd, suggereert dat er voor de heer Stam geen directe actie vereist was, anders dan het op de hoogte blijven van de inhoud. M. No