Ambtelijke brief/notitie. 6 mei 1940. De Directeur (instelling onbekend, mogelijk de Gemeentelijke Distributiedienst). 1

46A/11/7 6 Mei x40
Alhier. den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,

Ik geef U beleefd in overweging dit laatste aan
den adressant te doen berichten, onder mededeeling, dat
geen termen bestaan de hem opgelegde straf te herzien.

              De Directeur, *   **Inhoud:** De directeur adviseert de wethouder om een verzoek tot strafherziening af te wijzen. De "adressant" (de persoon die eerder een schrijven stuurde) moet officieel op de hoogte worden gesteld dat er geen gronden ("termen") zijn om de reeds opgelegde straf te herzien.

• Toon: Zeer formeel en zakelijk-ambtelijk ("beleefd in overweging", "onder mededeeling").
• Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte doorslag op roze/getint papier, wat vaak werd gebruikt voor kopieën in een administratief archief. De aanduiding "x40" is een destijds gebruikelijke afkorting voor het jaartal 1940. Dit document is gedateerd op 6 mei 1940, slechts vier dagen voor de Duitse inval in Nederland. De vernoeming van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" wijst op de reeds aanwezige schaarste of de voorbereiding op distributie vanwege de mobilisatie en de oorlogsdreiging. In deze periode werden de regels omtrent voedselvoorziening en distributie streng gehandhaafd. Overtredingen van deze regels werden zwaar bestraft, en uit deze brief blijkt dat men niet bereid was tot clementie of herziening van dergelijke straffen, zelfs niet vlak voor het uitbreken van de gevechtshandelingen op Nederlands grondgebied.