Administratief bijblad / dossieromslag. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. $46^A/13/1$ 19~~40~~
DOORGEZONDEN: $28/3-140.$

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt]
$46 A/13/217$

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt]
$\underline{\underline{4.5}}$ $28/3/40$ [paraaf]

[Onder rechts, handgeschreven in zwarte inkt]
Van inhoud nota genomen.
[Paraaf] $30-3-'40$

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1027-1016 * Administratief proces: Dit document diende als geleideformulier of registratieblad voor een specifiek dossierstuk. Uit de aantekeningen blijkt een proces van doorzending en kennisname.
* Tijdslijn: Het stuk is doorgezonden op 28 maart 1940 en twee dagen later, op 30 maart 1940, is er door een bevoegd ambtenaar getekend voor "kennisname van de inhoud".
* Kenmerken: Het gebruik van rode inkt voor het dossiernummer ($46 A/13/217$) was een gangbare archiefpraktijk om belangrijke identificatienummers snel vindbaar te maken. De dubbele onderstreping onder "4.5" duidt mogelijk op een specifieke rubricering of urgentie. * Historische context: De datum van maart 1940 is saillant; dit is slechts anderhalve maand voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die periode intensief bezig met de coördinatie van het regeringsbeleid en de voorbereidingen op de oorlogsdreiging.
* Archivistische context: "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier binnen de toenmalige rijksoverheid. De codering "46A" verwijst waarschijnlijk naar een specifieke hoofdrubriek in de archiefordening van het ministerie, die vaak betrekking had op kabinetszaken of defensievraagstukken. De kleine letters onderaan (10.000-10-1027-1016) zijn drukkerijgegevens die informatie geven over de oplage en het jaar van de druk van het lege formulier. M. No