Intern administratief memo / bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A / 17 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 25/4 - ‘40

[Rechtsboven, handgeschreven:]
241
Hr. Stam advies
3-5-40
deHaan

[Midden, handgeschreven tekst met doorhaling:]
~~Hierover moet Hr. Stam worden gehoord.~~

[Rechtsmidden, handgeschreven tekst met doorhaling:]
~~3-5-40~~
~~deHaan~~

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
In overleg met Hr. Stam stel ik [boven de regel ingevoegd:] eventueel voor
den Heer Drukker aan te wijzen als agent
voor de Centrale Pers- en Nieuws-Commissie aan
te wijzen en hierover de commissie in kennis
te stellen.
Een en ander met Hr. Drukker besproken.

[Onderaan, in rode pen:]
46 A / 17 / 2 M

[Helemaal onderaan, in zwarte pen:]
1
9-5-’40
deHaan

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierstuk betreffende een voorgenomen benoeming binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog.

De kern van de correspondentie is het voorstel van een ambtenaar (mogelijk de sectiechef, ondertekenend als 'deHaan') om een zekere heer Drukker aan te wijzen als 'agent' (vertegenwoordiger of verbindingsman) voor de 'Centrale Pers- en Nieuws-Commissie'.

De chronologie van het document toont de gang van zaken:
1. 25 april 1940: Het dossier wordt aangemaakt of doorgezonden.
2. 3 mei 1940: Hr. Stam geeft advies (zoals gevraagd in de later doorgehaalde zin).
3. 9 mei 1940: De definitieve beslissing of vastlegging vindt plaats, ondertekend door deHaan.

De doorhalingen wijzen op een proces waarbij de oorspronkelijke instructie ("Hierover moet Hr. Stam worden gehoord") werd uitgevoerd, waarna de actie werd afgehandeld. Het gebruik van de rode pen voor het referentienummer 46 A / 17 / 2 M duidt op de definitieve archivering van de afgehandelde zaak. Het document is historisch saillant vanwege de datum van de laatste ondertekening: 9 mei 1940. Dit is exact één dag voor de Duitse inval in Nederland.

De 'Centrale Pers- en Nieuws-Commissie' was een orgaan dat in tijden van crisis of oorlogstoezicht moest houden op de informatievoorziening en de pers. Het feit dat er op de allerlaatste dag van de neutraliteit nog koortsachtig werd gewerkt aan de personele invulling van deze commissie, getuigt van de gespannen sfeer en de voorbereidingen op een ophanden zijnd conflict. De aanwijzing van een 'agent' (vrijwel zeker een liaison naar de lokale pers of andere overheidsorganen) was een cruciaal onderdeel van het operationeel maken van de informatiecontrole in oorlogstijd. Hr. Stam den Heer Drukker deHaan (ondertekenaar).