Administratief memoblok / Bijblad (Model Algemene Zaken No. 14). Juni 1940 (stempel 5/6, handtekening 11/6-40). [Linksboven, in gedrukt kader]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 46 A/21/2 19 40
DOORGEZONDEN: 5/6

[Handgeschreven tekst, midden boven]
Ter kennisneming
naar de Vinkman [?]
Th. Müller

[Midden van het document]
De aan de heren J. & J. Roelofs a.d. 1-
juni is gezonden postwissel ter bedrage van f 6,04
desgelijks dag juist is geboekt.

afgedaan
opbergen

[Rechtsonder, grote paraaf met datum]
[Paraaf, mogelijk 'AJ' of 'AT'] 11/6-40

[Onderaan, in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Diverse kleine ronde paarse stempels met een gestileerde 'W'] * Administratieve procesgang: Het document dient als bewijs van afhandeling van een financiële transactie. Op 1 juni 1940 is er een postwissel van 6,04 gulden verstuurd naar J. & J. Roelofs. De notitie bevestigt dat dit op diezelfde dag correct in de boekhouding is verwerkt.
* Datering: Het document is doorgezonden op 5 juni ('5/6') en na controle definitief afgehandeld en getekend voor archivering ('afgedaan / opbergen') op 11 juni 1940.
* Terminologie: De term 'desgelijks' (op gelijke wijze/evenzo) wijst op een formele, ambtelijke schrijfstijl van voor de Tweede Wereldoorlog. 'Alg. Zaken' staat voor het departement of de afdeling Algemene Zaken. Dit document stamt uit juni 1940, slechts enkele weken na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Ondanks de oorlogsomstandigheden en het begin van de bezetting, bleef de civiele administratie en het betalingsverkeer (zoals het verzenden van postwissels via het staatsbedrijf der PTT) in eerste instantie volgens de bestaande Nederlandse procedures doorlopen. Het bedrag van f 6,04 was indertijd een gangbaar klein bedrag voor administratieve leges of kleine leveranties. De naam 'Th. Müller' kan duiden op de aanwezigheid van een Duitstalige functionaris in de vroege bezettingsadministratie, hoewel de rest van de tekst volledig in het Nederlands is gesteld.