Zakelijke brief 3 juni 1940 N.V. Reederij Gebrs. J. & J. Roelofs, Rotterdam (met tijdelijk adres op de 1e Middellandstraat) Marktwezen, Amsterdam [Linkermarge, verticaal:]
Al het sleepwerk geschiedt op de bepalingen der „Sleepconditiën 1922”

[Bovenaan links, gestempeld/getypt:]
Nº 46 A/21/2 M. 1940 5/6

[Briefhoofd rechts:]
N.V. REEDERIJ
GEBRs. J. & J. ROELOFS
BINNENLANDSCHE- EN IJSELMEER-SLEEPDIENST
Dagelijksche dienst ROTTERDAM-VREESWIJK-AMSTERDAM v.v.
TELEFOON Nos. 12934-13932 — GIRO No. 145065

[Briefhoofd links:]
Te VREESWIJK:
C. VAN VELDHUIZEN - Telefoon 218
(Jutphaas-Vreeswijk)
Te AMSTERDAM:
Agenten: GEBRs. J. en G. DIJKHUIZEN
Gelderschekade 1 - Telefoon 43113

[Plaats en datum:]
ROTTERDAM-(C)., 3 Juni 19 40
MAASKADE 80a.

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
ni Hulluller [?] [omcirkelde W]

[Adressering:]
Marktwezen
AMSTERDAM.

[Aanhef:]
Mijne Heeren,

[Body tekst:]
Wij kwamen in het bezit van Uw schrijven d.d. 29 dezer, no 46 A/21/1 M. gericht aan G. van Noord, schipper van onze "R.O.2".

In verband met de gedeeltelijke overbrenging van onze administratie, waardoor de door ons benoodigde gegevens ons momenteel ontbreken, deelen wij U mede, dat wij de behandeling van één en ander eenige dagen moeten uitstellen.

Wij komen zoo spoedig mogelijk op Uw schrijven terug.

Inmiddels,

[Afsluiting:]
Hoogachtend,
N.V. REEDERIJ
GEBRs. J. & J. ROELOFS
[handgeschreven handtekening/paraaf]

[Onderaan links:]
Ons tijdelijk adres is:
1e Middellandstraat 76
Rotterdam. Het betreft een korte, zakelijke mededeling van Reederij Gebrs. J. & J. Roelofs aan de dienst Marktwezen in Amsterdam. De reederij bevestigt de ontvangst van een brief betreffende een van hun schippers (G. van Noord van de "R.O.2"), maar geeft aan dat zij nog niet inhoudelijk kunnen reageren.

De kern van de brief is het verzoek om uitstel. De reden die wordt opgegeven is een "gedeeltelijke overbrenging van onze administratie", waardoor noodzakelijke gegevens tijdelijk niet beschikbaar zijn. Opvallend is de expliciete vermelding van een tijdelijk adres aan de 1e Middellandstraat, terwijl het briefhoofd nog het officiële adres aan de Maaskade 80a vermeldt. De datum van dit document, 3 juni 1940, is cruciaal voor het begrijpen van de inhoud. Dit is minder dan drie weken na het Duitse bombardement op Rotterdam (14 mei 1940).

De Maaskade, waar het kantoor van de reederij oorspronkelijk gevestigd was, ligt op het Noordereiland, een gebied dat midden in de frontlinie lag en zwaar getroffen werd tijdens de meidagen. De "gedeeltelijke overbrenging van de administratie" en het gebruik van een "tijdelijk adres" zijn directe gevolgen van de oorlogshandelingen en de verwoesting van de Rotterdamse binnenstad. De reederij probeert haar bedrijfsvoering te continueren in een stad die op dat moment nog in puin ligt en kampt met de chaos van net na de capitulatie.

De correspondentie met "Marktwezen" suggereert dat de kwestie mogelijk te maken heeft met de bevoorrading of het transport van goederen naar Amsterdam, wat in die eerste weken van de bezetting een kritieke aangelegenheid was. G. van Noord J. Roelofs N.V. Reederij Marktwezen